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Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & AFFAIRES JURIDIQUES

Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & AFFAIRES JURIDIQUES



Entreprise: structure de la place
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Bénin / Cotonou
Date limite: 2022-12-10

Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & AFFAIRES JURIDIQUES
Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 5 ans
Expire le: 10-12-2022
Une structure de la place
Bénin
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & AFFAIRES JURIDIQUES

Raison d’être du poste
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, le/la responsable administratif (ve) et juridique organise, supervise les services administratifs. Il/elle centralise les informations auprès des autres services. Il/elle établit des constats et propose à la Direction Générale en collaboration avec le Responsable Ressources Humaines des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process et des conditions de travail. Il/elle se charge de tous les aspects juridiques de l'entreprise et veille par conséquent au respect des règles juridiques dans le cadre de toutes les activités commerciales, administratives, financières ainsi que dans le cadre de la gestion des contentieux de travail en matière des ressources humaines. Il/Elle assure les tâches d’assistance et du suivi des dossiers Juridiques. Il s’assure de la régularité de tous les contrats, protocoles d’accord et convention de marchés de la société. Il rédige tous les documents et courriers ayant une implication juridique qui sont adressés aux clients, fournisseurs, partenaires, etc.

Il participe également au montage des dossiers d’appel d’offres conduits par l’Equipe de Projets

Missions principales
- Eviter les contentieux.
- Veiller à la qualité des dossiers de soumission aux appels d’offre ;
- Rédiger et négocier les contrats commerciaux ou administratifs liés à l’activité de la structure notamment les cabinets, prestataires, clients, et liés au fonctionnement de la structure, en support aux différents services Marketing, Technique, Ressources Humaines, Comptabilité Force de vente.
- Gérer les contentieux commerciaux, sociaux, etc.… de la structure, piloter les dossiers passés en instruction chez l’avocat-conseil et autres juridictions compétentes.
- Veiller à l’application des procédures administratives Financières et Comptables en collaboration avec le Service Ressources Humaines et à leur mise à jour régulière.
- Rédiger les correspondances administratives et commerciales.
- Assurer la coordination des procédures et des systèmes administratifs ;
- Coorganiser et superviser les autres activités administratives notamment la planification d’événements, le lancement de nouveaux produits, etc. en collaboration avec le service Force de vente, Service RH et Marketing etc.
- S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et aux règlements.
- Se tenir informer de tous les changements organisationnels et des développements de l’entreprise ;
- Produire les rapports de séances, les PV, et comptes rendus à envoyer à la hiérarchie ;
- Superviser tous les aspects de la vie juridique de l'entreprise ;
- Suivre les procédures de marchés publics et des contrats complexes.
- Elaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
- Instruire, diffuser et suivre les dossiers, formuler une réponse juridique assortie de propositions le cas échéant
- Veiller à l'exécution des marchés en cours et aux échéances contractuelles
- Rédaction de courriers administratifs et juridiques et de précontentieux
- Suivre la notification des procès-verbaux de réception dans le cadre des marchés.
- Suivre et contrôler des propositions des Décomptes Généraux Définitifs des opérations de la Direction en collaboration avec le service comptabilité.
- Suivre le respect de la règlementation des divers domaines selon le secteur d’activités de l’entreprise au regard du droit de consommation, de la propriété intellectuelle ou industrielle, des procédures collectives etc.
- Conseiller l’entreprise dans tous les détails juridiques liés à ses activités ;
- Informer la direction et les collaborateurs des règles de droit à respecter dans le cadre professionnel ;
- Réexaminer les contrats et les accords et veiller à ce qu'ils soient conformes aux normes légales ;
- Représenter l’entreprise auprès des instances juridiques officielles.
- Procéder au suivi de l’organisation générale des services administratifs et à leur bon fonctionnement ;
- Veiller au respect des conventions avec les partenaires externes ;
- Gérer les plannings et les délais et actualiser le plan de classement.
- Veiller à faire circuler à tous les niveaux les informations utiles à la prise de décision.
- Organiser et superviser la gestion des archives.

Profil requis

Formation
Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac+4/5 en Sciences Juridiques, en droit des affaires de préférences, en administration générale ou domaine équivalent.

Expérience
Avoir au moins 5 années d’expériences professionnelles dont 3 en qualité de juriste droit des affaires dans un cabinet Conseil et assistance Juridique.

Autres compétences requises

Savoirs
- Droit : Sécurité Sociale, civil et commercial
- Procédures civiles et pénales
- Règlementation de la profession : Code du numérique au Bénin, Procédures de passations des marchés publics et privés
- Savoir coordonner son action avec les autres services et les partenaires
- Savoir se positionner en expert tout en utilisant un langage clair
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et multitâches
- Maitrise des outils bureautiques
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe
- Être capable de concevoir des supports de suivi des dossiers
- Bonne maitrise de la conception des contrats d'externalisation et de prestations
- Compréhension approfondie des procédures de gestion et des règles juridiques
- Capacité à argumenter pour dialoguer et négocier avec les différents partenaires de l’entreprise.

Autres aptitudes et qualités personnelles
- Argumenter ses décisions afin de convaincre et susciter l'adhésion
- Avoir le sens de l'intérêt général, du service et du client
- Représenter l'Institution et en donner une image positive.
- Savoir tenir sa position.
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
- Être réactif et pouvoir gérer les urgences










Recrutement de 01 SPÉCIALISTE SUIVI ET EVALUATION

Recrutement de 01 SPÉCIALISTE SUIVI ET EVALUATION pour AMERICA BAR ASSOCIATION (ABA)

Niveau d'etude: BAC + 4 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-01-31

Poste à pourvoir SPÉCIALISTE SUIVI ET EVALUATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur AMERICA BAR ASSOCIATION (ABA)
Structure Bénéficiaire AMERICA BAR ASSOCIATION ...

Recrutement de 01 COORDINATEUR SURETE - FORMATION ET GESTION DES RISQUES

Recrutement de 01 COORDINATEUR SURETE - FORMATION ET GESTION DES RISQUES pour CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES

Niveau d'etude: BAC + 2 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-02-04

Poste à pourvoir COORDINATEUR SURETE - FORMATION ET GESTION DES RISQUES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
Structure Bénéficia ...

Recrutement de 01 Assistante administrative

Recrutement de 01 Assistante administrative pour Autorité de développement intégré des Etats du Liptako

Niveau d'etude: BAC + 2 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-02-20

Poste à pourvoir Assistante administrative
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur L'Autorité de développement intégré des Etats du Liptako
Structure Bénéficiaire ...

Recrutement de 01 Ingénieur en Eau & Habitat/ Architecte

Recrutement de 01 Ingénieur en Eau & Habitat/ Architecte pour Comité International de la Croix-Rouge

Niveau d'etude: BAC + 5 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-02-08

Poste à pourvoir Ingénieur en Eau & Habitat/ Architecte
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR)
Structure Bénéfi ...

Recrutement de 01 Assistant(e) Communication

Recrutement de 01 Assistant(e) Communication pour Réseau de la Société Civile pour la Nutrition

Niveau d'etude: BAC + 3 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-02-03

Poste à pourvoir Assistant(e) Communication
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Le Réseau de la Société Civile pour la Nutrition
Structure Bénéficiaire Le Rése ...

Recrutement de 01 COORDONNATEUR(TRICE)

Recrutement de 01 COORDONNATEUR(TRICE) pour ASSOCIATION CHANT DE FEMME

Niveau d'etude: Non precise | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-01-27

Poste à pourvoir COORDONNATEUR(TRICE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Centre-Sud
Structure recruteur ASSOCIATION CHANT DE FEMME
Structure Bénéficiaire ASSOCIATION CHANT DE FEMME
Secteur activ ...

Recrutement de 14 FACILITATEURS(TRICES)

Recrutement de 14 FACILITATEURS(TRICES) pour ASSOCIATION CHANT DE FEMME

Niveau d'etude: BAC | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2023-01-27

Poste à pourvoir FACILITATEURS(TRICES)
Nombre de poste 14
Lieu d'affectation Centre-sud
Structure recruteur ASSOCIATION CHANT DE FEMME
Structure Bénéficiaire ASSOCIATION CHANT DE FEMME
Secteur acti ...

Recrutement de 01 Spécialiste en Sécurité

Recrutement de 01 Spécialiste en Sécurité pour UNICEF

Niveau d'etude: Non precise | Localité: Sénégal / Dakar | Date limite: 2023-02-02

Recrutement de 01 Spécialiste en Sécurité
Job no: 552125
Contract type: Fixed Term Appointment
Duty Station: Dakar
Level: NO-3
Location: Senegal
Categories: Facilities Management
UNICEF travaille d ...

Recrutement de 01 Executive Assistant

Recrutement de 01 Executive Assistant pour UNICEF

Niveau d'etude: Non precise | Localité: Burundi / Bujumbura | Date limite: 2023-02-09

Recrutement de 01 Executive Assistant
Job no: 558939
Contract type: Temporary Appointment
Duty Station: Bujumbura
Level: G-5
Location: Burundi
Categories: Programme Management
Download File TOR TA Exe ...

Recrutement de 01 International Internship Section of Education

Recrutement de 01 International Internship Section of Education pour UNICEF

Niveau d'etude: Non precise | Localité: Cameroun / Yaoundé | Date limite: 2023-01-31

Recrutement de 01 International Internship Section of Education
Job no: 558844
Contract type: Internship
Duty Station: Yaounde
Level: Internship
Location: Cameroon
Categories: Education
UNICEF works i ...