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Recrutement de 01 ADJOINT RESSOURCES HUMAINES

Entreprise: Première Urgence Internationale
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-06-03

Poste à pourvoir ADJOINT RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Première Urgence Internationale
Structure Bénéficiaire Première Urgence Internationale
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi PROFIL DE POSTE
Intitulé du poste : ADJOINT RESSOURCES HUMAINES
Pays & base d’affectation : BURKINA FASO, OUAGADOUGOU
Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CAF)
Durée de la mission : 4 mois, renouvelable selon financements
Description du poste
Objectif global
L’Assistant/e Ressources Humaines est placé/e sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Administrative & Financière, dont il/elle bénéficie de l’appui technique.
Il/elle s’assure de la bonne gestion administrative du personnel local dans le respect des procédures de la mission PUI et du cadre légal malien.
Il/Elle appuie la CAF dans la définition et la mise en œuvre des politiques des Ressources Humaines nationales. Il/Elle est un des garants de la bonne application de la politique Ressources Humaines de PUI sur la mission. Il/Elle assure un support juridique et administratif aux Administrateurs concernant toute question liée aux Ressources Humaines.
Il/Elle vient en appui des Administrateurs des bases concernant toute question liée aux Ressources Humaines.
Principales Tâches
De façon spécifique l'Assistant RH assure les principales responsabilités et tâches suivantes :
1. ASSURER UN RECRUTEMENT TRANSPARENT ET IMPARTIAL EN VEILLANT AU RESPECT DE LA PROCEDURE PUI
 Centraliser les demandes de recrutement des différents départements et bases pour transmission à la CAF ;
 Préparer les offres d’emploi en fonction des profils de poste et fiches de recrutement reçus ;
 Publier les avis de recrutement aux niveaux national et local sur tous les canaux appropriés ;
 Réceptionner et classer les candidatures reçues ;
 Effecter un premier tri des candidatures reçues en fonction des critères définis dans le Profil de Poste et mettre à jour le tableau de suivi de recrutement pour transmission à la presonne responsable du recrutement ;
 Organiser les tests et entretiens et le planning du recrutement en général, en lien avec le responsable du recrutement ;
 Participer aux entretiens de recrutement sur délégation de la CAF et selon la nature du poste ouvert ;
 Vérifier les références sur demande du CAF ;
 Archiver les dossiers de candidatures (CV, demandes de recrutement, tests…) ;
 Veiller à ce que tout travailleur fournisse toutes les informations/pièces nécessaires à la constitution de son dossier ;
 Accueillir le nouvel employé et organiser ses briefings administratifs.
2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES
 S’assurer que tout travailleur possède un contrat de travail en bonne et due forme et un profil de poste ;
 Gérer l’archivage des dossiers individuels du personnel national et s’assurer de leur complétude ;
 Scanner systématiquement tous les dossiers des employés et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;
 Organiser et suivre la validation des contrats de travail par l’Inspection du Travail et la Médecine du Travail ;
 Organiser et suivre les dossiers à l’immatriculation de tout employé;
 Déposer les déclarations et assurer le paiement des cotisations et des impôts mensuellement;
 S’assurer que chaque travailleur possède une carte de service ainsi qu’un ordre de mission en bonne et due forme en cas de déplacement ;
 Récupérer la carte de service en cas de rupture de contrat ;
 Assurer le suivi des dates de fin de contrat de travail et envoyer un document de suivi de contrats aux chefs de département de façon mensuelle ;
 Organiser l’échange de documents RH entre la coordination et les bases ;
 Compiler et assurer le suivi des congés et absences et informer les responsables de département des soldes restant mensuellement ;
 Assurer le suivi des échéances des évaluations du personnel et alerter mensuellement les responsables de département des échéances à venir ;
 S’assurer de la tenue régulière des registres STAFF entrant et sortant ;
 Renseigner le tableau de suivis de mouvement du personnel de la mission ;
 Contribuer à la préparation des élections des délégués du personnel ;
 Organiser les séances de travails mensuelles avec les délégués du personnel ;
 Appuyer les Administrateurs des bases dans la gestion RH à distance (Si besoin de se déplacer dans les bases sur demande de la CAF) ;
 Rédiger les documents RH interne/ externe selon les besoins ;
 Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés ;
 S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH PUI et des textes de lois maliens ;
 Informer les employés de leurs droits et devoirs vis-à-vis de PUI, et être en mesure de répondre aux questions concernant les procédures et politiques RH internes (règlement intérieur, etc.).
3. PARTICIPER A LA GESTION DE LA BASE DE DONNEES RH
 Récupérer les demandes d’acomptes sur salaires, les fiches de présences et demandes de congés et mettre à jour le fichier de suivi des congés à transmettre à l’Assistante Administrative et Financière pour la préparation des salaires ;
 Suivre, compiler et transmettre l’ état des heures supplémentaires ;
 Mettre à jour la base de données en fonction des nouvelles informations transmises ;
 Organise le paiement des salaires en lien avec l’Assistante Admin.
4. APPUYER LA CAF DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES EXPATRIEES
 Organiser le briefing administratif du personnel expatrié avec l’ensemble des départements;
 Assurer le monitoring des visas des expatriés et les alerter des échéances (renouvellement de séjour au Burkina Faso) ;
 Appuyer les expatriés dans le processus de demande de visas (Schengen, etc.) ;
 Tenir à jour le fichier de suivi des expatriés (dates de contrat, visa, etc.) ;
 Etre en veille sur les modalités d’imposition du personnel expatrié au Burkina Faso.
5. MANAGER L’EQUIPE ADMINISTRATIVE SOUS SA RESPONSABILITE
 Superviser le travail de l’agent d’entretien/la cuisinière de Ouagadougou
 Réaliser des évaluations régulières du personnel sous sa responsabilité et fixer des objectifs ;
 Etablir et suivre un planning d’activité en collaboration avec la CAF.
PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire et savoir-être recherchés
FORMATION :  Administration INDISPENSABLE
 Ressources Humaines INDISPENSABLE
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :  Expérience dans un poste similaire INDISPENSABLE
 Expérience humanitaire INDISPENSABLE
 Expérience avec l’Administration malienne APPRECIE
CONNAISSANCES & APTITUDES :  Maitrise du pack Office (Word, Excel) INDISPENSABLE
 Bonne connaissance du Code du Travail Malien APPRECIE
LANGUES :  Français (lu, écrit, parlé) INDISPENSABLE
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
 Bonnes capacités en communication, diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solution
 Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation
 Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress)
 Honnêteté, intégrité
 Capacité d’adaptation, flexibilité
 Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation
 Ponctualité
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé :
- une lettre de motivation et
- un CV en français
- Le CNIB
- Copie des diplômes
- Contacts de deux personnes référence

NB :
- Il est impératif de mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre courrier électronique « PUI – recrutement BFA » avec l’intitulé de poste auquel vous postulez. Vous devez signer une liste d’émargement lors du dépôt physique de la candidature.
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
Date limite de depôt des dossiers 03/06/2020
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD renouvelable