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Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCES & RH

Entreprise: CONSORTIUM ALIMA
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2025-07-04

Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCES & RH
Nombre de poste
1
Lieu d'affectation
Titao
Structure recruteur
ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF
Structure Bénéficiaire
ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF
Diplôme ou niveau
BAC+2
Option du diplôme
en Comptabilité, Gestion, finance, Administration, RH
Expériences
02 ans
Capacité liées à l'emploi


OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/TITAO /27/06/2025

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/TITAO /27/06/2025


OFFRE VISIBLE SUR LE SITE DE L’ONEF





UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCES & RH




NB: il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en ligne, d’envoyer son dossier de candidature à Sur le lien suivant : DEPOSEZ VOS CV ET LETTRE DE MOTIVATION ICI



qui est l’unique plateforme de dépôt des candidatures. Les dossiers envoyés via un autre lien ou une adresse ne seront pas pris en compte.



En cas de difficulté, merci de contacter le n° : 00226 07001374





PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION



ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/ Alliance avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (DS de Dori), et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Centre sud (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.



ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :



– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

– Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected] (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).



LIEU D’AFFECTATION : TITAO



Le(la) candidat.e retenu.e devra residé.e à TITAO, il s’agit d’un poste local.



A pourvoir : Juillet 2025

Contrat / durée : 06 mois

Niveau sur la grille salariale : 06

Publication de l’offre : les bases d’ALIMA, ONEF

RAISON D’ÊTRE

ENJEUX DU POSTE

Contexte et justifications

La stratégie d’intervention de l’alliance s’inscrit dans une logique d’appui aux districts sanitaires, via la formation du personnel et le renforcement de capacités des ECD pour une plus grande appropriation des activités médico-nutritionnelles de leur part et à terme une gestion autonome et de qualité dans la réduction de la mortalité et de morbidité particulièrement pour les cibles enfants et FEFA.

Les domaines d’intervention sont essentiellement : la santé infantile et néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) y compris les VVS, la Santé mentale et soutien psychosocial, la surveillance épidémiologique/veille sanitaire et la réponse aux épidémies, la chirurgie et la couverture des besoins en santé des populations déplacés (Poste de santé avancé et Clinique mobile). La santé mentale, WASH/PCI dans les formations sanitaires et l’approche PB mère (dépistage précoce de la malnutrition aigüe au niveau communautaire sont intégrés dans toutes nos interventions.

L’Alliance est présente dans les régions du centre, centre sud, du centre nord, du Sahel et du nord avec des projets d’offre de soins médico-nutritionnels, d’urgences médicales et chirurgicales et renforcement de l’accès aux soins.

Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, BHA, OMS, Bill et Melinda Gate et la mise en œuvre se fait en étroite collaboration avec SOS Médecins BF et KEOOGO. L’Alliance est organisée en un département opérationnel et une coordination qui agit avec une synergie d’action autour du département Médical. Organisé par projet, le département Médical manage les projets du : le projet du Centre-nord avec pour la base principale à KAYA autour duquel gravite les sous-bases de Barsalogho et Boulsa assurent des activités terrain ; le projet du Nord avec pour base principal OUAHIGOUYA autour est mis en œuvre des activités dans les zones de Titao et le projet Sahel avec la base située à DORI.

Sous la coupole de la Base de Ouahigouya, las sous-base de Titao est composé d’une équipe opérationnelle et l’équipe support dont le service Administration, Finances et RH dont l’assistant(e) Administratif(ve), Finance et Ressources Humaines est l’élément central.

Sous la Responsabilité du Responsable Administratif du Projet Nord, L’assistant administrateur/RH terrain a pour mission générale d’appuyer dans la mise en place des systèmes de gestion des ressources humaines et administratives et aussi de jouer un rôle important en matière de finances et comptables. Il/elle assure la gestion et l’administration du personnel (contrats, dossiers du personnel, présence, paie dans ODOO, déclaration CNSS, gestion des congés, classement des courriers), d’appuyer l’Administration dans la gestion financière et comptable ainsi que la mise en place les outils de gestion RH et financière.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Superviseur hiérarchique : Responsable Administration Projet du projet NORD

Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : Il encadre et supervise l’agent d’entretien / Cuisinier

Il collabore et interagit avec : L’ensemble de l’équipe projet

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, ‌la‌ ‌vérification‌ sera‌ ‌nécessaire.



MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel National et International
Assurer la paye/ Salaire dans ODOO du personnel de la base de TITAO; Assurer la saisie dans ODOO des informations et des dossiers du personnel ; Assurer les déclarations et le paiement des IUTS et des cotisations CNSS ; Assurer la gestion et le suivi des congés du staff de TITAO; Constituer et assurer la mise à jour régulière des dossiers individuels du personnel ; Enregistrement et paiement des avances sur salaires dans ODOO ; Établissement de la paie et enregistrement des demandes d’acompte (recueil des plannings mensuels de travail auprès des superviseurs et responsables) ; Assurer le contrôle, la vérification et la prise en compte des heures supplémentaires dans les salaires ; Envoi du fichier de paye mensuelle à la capitale pour validation avant le paiement des salaires ; Elaborer les contrats de travail et les avenants du personnel de TITAO ; Assurer la gestion et suivi des contrats et avenants afin de veiller aux renouvellements dans les élais
_ Archivage électronique des dossiers RH

Accueillir les nouveaux salariés, et assurer le briefing sur les politiques ALIMA (le règlement intérieur, la politique médicale, la politique sur les abus, le code de conduite, charte TITAO etc. Effectue le paiement du per diem du personnel expatrié ; Constituer et assurer la mise à jour des dossiers individuels des expatriés ; Contribuer dans le suivi et gestion des break et congés des expatriés ;


Gestion qualitative du personnel national et Expatrié
Objectif : Accompagner les responsables d’activités dans la gestion et composition de leurs équipes, garantissant les respects des procédures RH



Aide à la mise à jour mensuellement l’organigramme du projet et envoi en capitale Veille au respect des procédures disciplinaires. Veille au respect des procédures de recrutement, participe à l’ensemble du processus de recrutement (annonce, pdp, entretien) Tenue du fichier recrutement.


Travaux administratifs du projet.
Assurer l’envoie des courriers du projet et la réception des courriers adressés à la base ; Tient à jour, de façon organisée et logique l’archivage des courriers de toute la base (classement des lettres arrivées et départs, courriers, rapports, documents légaux, CNSS…). Assurer les impressions et copies des documents RH. Assurer toutes tâches administratives et autres tâches de Secrétariat de toute la base. Assurer l’appui administratif pour l’équipe du projet.


Comptabilité
Objectif : Sous la coupe de l’administrateur terrain l’assistant administrateur veille à l’application des règles de sécurité de l’argent, du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission.

Mise en œuvre du guide d’imputation pays (codes comptables, projets, axes analytiques et codes bailleurs) Gestion quotidienne de la caisse, du coffre et de la banque, tenue quotidienne des cahiers correspondants, réalisation d’un inventaire physique hebdomadaire. Aide à la tenue quotidienne du cahier suivi des avances et contrôle du fichier Excel des dépenses détaillées. Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure d’achats en vigueur, Enregistrement comptable (en propre ou délégué à un assistant administrateur), classement des pièces comptables, archivage électroniques des pièces comptables et réalisation de la clôture terrain mensuelle, envoi en capitale.


Gestion de la trésorerie
Objectif : Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au bon déroulement des opérations du projet.

Assurer la gestion de la petite caisse du projet ; Assurer le paiement des fournisseurs et prestataires ; Effectuer les écritures des chèques et des ordres de virements ; Aider l’Admin dans les enregistrements comptables ;


NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet.

Niveau d’études :

Niveau bac +2 Minimum (Diplôme en Comptabilité, Gestion, finance, Administration, RH)




Expériences professionnelles :

Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire Expérience significative avec les organisations internationales humanitaires (au moins 2ans) Expérience en comptabilité et RH,


Compétences spécifiques :

Connaissance de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP) Maitrise de EXCEL Bonne connaissance du logiciel ODOO et SAGA Excellente capacité de négociation et de diplomatie ; Capacité de travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe. Forte capacité de travailler sous pression Méthode, autonome et rigueur dans le travail. Faire preuve d’une grande flexibilité Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
Langues :

La maîtrise du français est indispensable La connaissance d’une langue locale sera un atout
Composition du dossier
COMPOSITION DU DOSSIER

CV et lettre de motivation (adressé au Coordinateur des Ressources Humaines) dans un document unique Word ou PDF sur le lien fourni.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.

Date limite de dépôt des dossiers
04/07/2025
Procedure de recrutement
Processus de candidature :

Etape de recrutement :

Présélection sur dossier ; Test écrit ; Entretien/interview
Durée du contrat
CDD 06 mois