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Recrutement de 01 Assistant(e) de gestion SC-4

Entreprise: World Food Programme
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Haiti / Gonaives
Date limite: 2026-06-16

Recrutement de 01 Assistant(e) de gestion SC-4
Port-au-Prince, Haïti
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
JR123543
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

16 June 2026-23:59-UTC−05:00 heure de l’Est nord-américain (Port-au-Prince)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


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Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion SC-4

Lieu d’affectation : Port au Prince, Haiti

Unité/Division : Administration

Type de contrat :Contrat de service

Durée : 1 an renouvelable

Superviseur : Responsable de l’Administration

Contexte et objectif

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) a besoin d’un appui administratif et logistique efficace pour garantir le bon fonctionnement de ses opérations. L’Assistant Administratif (SC4) soutiendra la gestion, le contrôle des stocks, la distribution et le suivi des articles non alimentaires (NFI) et des fournitures de bureau, afin d’assurer leur disponibilité en temps opportun et leur traçabilité dans l’ensemble des opérations du PAM.

Ce rôle contribue au maintien de l’efficacité opérationnelle et au respect des procédures administratives du PAM.

Objectifs de Poste

Assurer une gestion efficace des stocks de NFI et de fournitures de bureau
Soutenir l’approvisionnement et le réapprovisionnement en temps opportun
Maintenir des systèmes d’enregistrement, de suivi et de reporting fiables
Garantir des mécanismes appropriés de stockage, distribution et contrôle
Renforcer la conformité aux politiques du PAM et aux contrôles internes
Fonctions et responsabilités

- Gestion des stocks

Tenir à jour les registres d’inventaire de tous les NFI et fournitures de bureau à l’aide des systèmes et utils du PAM.
Effectuer des inventaires physiques réguliers (mensuels/trimestriels) et rapprocher les écarts.
Suivre les niveaux de stock et initier les demandes de réapprovisionnement en temps utile.
Assurer la classification, l’étiquetage et l’organisation adéquats des stocks.
- Appui aux achats

Aider à la préparation des demandes d’achat pour les NFI et fournitures de bureau.
Suivre l’état des achats et coordonner avec les unités d’approvisionnement.
Assurer le suivi des livraisons et vérifier la conformité des articles reçus avec les bons de commande.
- Stockage et coordination des entrepôts

Veiller à des conditions de stockage appropriées pour les NFI et les fournitures de bureau.
Maintenir des installations de stockage sûres, sécurisées et ordonnées conformément aux normes du PAM.
Appuyer les processus de sortie des stocks et la documentation associée.
- Distribution et délivrance

Traiter et suivre les demandes de fournitures et de NFI des différentes unités.
Assurer une distribution rapide et maintenir une documentation adéquate (bons de sortie, etc.).
Suivre les tendances de consommation et identifier les inefficacités potentielles.
- Tenue des registres et rapports

Maintenir des registres précis et à jour (manuels et électroniques).
Préparer des rapports périodiques sur les stocks et la consommation.
Appuyer les audits en fournissant les documents requis et les explications nécessaires.
- Conformité et contrôles

Veiller au respect des règles administratives, financières et d’approvisionnement du PAM.
Mettre en œuvre des mesures de contrôle interne pour prévenir les pertes, abus ou fraudes.
Signaler toute anomalie ou irrégularité au superviseur.
- Appui administratif

Fournir un appui administratif général au bureau selon les besoins.
Contribuer à la coordination logistique des activités et événements du bureau.
Maintenir les systèmes d’archivage et de documentation.
- Résultats attendus

Base de données d’inventaire des NFI et fournitures à jour
Rapports mensuels de stock et de consommation
Suivi précis et ponctuel des processus d’approvisionnement
Registres de stockage et de gestion des stocks correctement tenus
Documentation conforme et prête pour les audits
EXPÉRIENCE REQUISE POUR LE POSTE
Formation

Diplôme de fin d’études secondaires
Une certification en administration, logistique ou chaîne d’approvisionnement est un atout
Expérience

Minimum de 4 ans d’expérience pertinente en administration, gestion des stocks ou logistique
Une expérience des systèmes de gestion des stocks est souhaitable
Une expérience au sein d’organisations internationales ou ONG constitue un avantage
Compétences

Solides capacités d’organisation et de tenue des registres
Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word)
Grande attention aux détails et à la précision
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe
Connaissance des systèmes et procédures du PAM est un atout
Langues

Maîtrise de francais (écrit et oral)
Une connaissance de base de l'anglais est un atout
La connaissance des langues locales est un atout
Indicateurs de performance

Exactitude des registres d’inventaire
Rapidité des processus d’approvisionnement et de réapprovisionnement
Respect des procédures du PAM
Qualité et ponctualité des rapports
Réduction des écarts et pertes de stocks
Conditions de travail

Poste basé au bureau avec interactions fréquentes avec les zones de stockage/entrepôts
Possibilité d’heures supplémentaires lors des audits ou des périodes d’activité intense et visites sur le terrain.
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