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Recrutement de 01 PROTOCOLE

Entreprise: Une Entreprise de la place
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2026-03-31

Recrutement de 01 PROTOCOLE
Détail de l'offre
ID de l'offre
4898

Nombre de poste
1
Lieu d'affectation
NP
Structure recruteur
Un important groupe multisectoriel de la place
Structure Bénéficiaire
Un important groupe multisectoriel de la place
Diplôme ou niveau
Master II
Option du diplôme
en Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication
Expériences
05 ans
Capacité liées à l'emploi


AVIS DE RECRUTEMENT N°02/2026/PDG/DRH



Un important groupe multisectoriel de la place recrute pour renforcer ses équipes les profils ci-après :

POSTE : PROTOCOLE

Mission du poste : assurer la gestion des relations officielles et institutionnelles et organiser des événements en respectant les normes protocolaires

TACHES LIEES AU POSTE :

Organiser les évènements officiels : cérémonies, inauguration, conférence visites de personnalité ; Accueillir les invités de marque : préparation logistique, coordination des déplacements, hébergement et restauration ; Rédaction et gestion des correspondances officielles : lettres d’invitation, discours ; Assurer le respect des règles protocolaires : ordre de préséance, placement lors des réunions, usage des titres et fonctions ; Préparer les rendez-vous, réunions de travail internes et externes du Président ; Organiser l’agenda interne et externe du Président : prise de RDV, élaboration des dossiers, supervision de la logistique afférente ; Gestion des courriers et courriels du Président : orientation vers les services compétents, et propositions d’éléments pour répondre aux sollicitations ; Organiser les déplacements du Président ou de sa représentation le cas échéant ; Assurer la coordination de la préparation des notes ou dossiers du Président ; Contribuer à l’organiser les événements institutionnels, en veillant au respect du protocole, en supervisant l’élaboration du déroulé et en rassemblement les éléments utiles à la préparation des prises de parole ; Mettre à jour de façon régulière la base de données des contacts du Président ; Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ; Assurer le suivi des dossiers particuliers du Président ; Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d’événements protocolaires ; Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie ; Être force de proposition auprès des Directions Générales et de la Présidence du Groupe Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d’activités et d’amélioration des process internes ; Gérer le suivi de la mise en œuvre (reporting, réunions, tableau de bord, gestion des fichiers, prestataires internes et externes…) S’assurer de la bonne réalisation des prestations et assurer la gestion opérationnelle des actions de relations publiques et de protocole ; Exercer toute mission connexe à celles énumérées.
PROFIL DU POSTE

Qualification: Master II en Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication.
Expériences : Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion protocolaire ou diplomatique dans un environnement multisectoriel

Connaissance approfondie des codes protocolaires et des usages institutionnels ; Bonne capacité d’organisation et de gestion d’évènements ; Bon sens relationnel affirmé et de grandes capacités de diplomatie ; Avoir une grande rigueur administrative ; Excellente maitrise de la communication écrite et orale ; Avoir une grande capacité d’organisation et de coordination des activités ; Avoir une facilité relationnelle et qualité rédactionnelle ; Esprit d’initiative, d’organisation et d’anticipation ; Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ; Ponctualité réactivité et disponibilité ; Excellentes capacités de communication ; Expérience de travail dans un groupe multisectoriel ; Bonne aptitude vestimentaire ;
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook


Date limite de dépôt des dossiers
31/03/2026
Procedure de recrutement
NP

Durée du contrat
CDD