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Recrutement de 01 Assistant de Direction Biogaz (H/F) - CDD 12 mois

Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: Non precise
Localité: France / Paris
Date limite: 2025-10-21

Recrutement de 01 Assistant de Direction Biogaz (H/F) - CDD 12 mois
Assistant de Direction Biogaz (H/F) - CDD 12 mois
Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Société employeur
TotalEnergies Biogaz France
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 Mois
Expérience
Minimum 3 ans
Contexte et environnement
Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition.

La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l’économie circulaire.

Activités


Votre mission :
En tant qu’Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l’ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Vos principales responsabilités :
Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
Office Management : fournitures, maintenance, courrier
Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs
Profil du candidat
Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.