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Recrutement de 01 ADMINISTRATIVE OFFICER

Entreprise: Catholic Relief Services
Niveau d'etude: BAC
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2022-06-07

Poste à pourvoir ADMINISTRATIVE OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CATHOLIC RELLIEF SERVICES
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme Administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
En prévision du programme "Large Scale Food Fortification" (LSFF), le CRS recherche des candidats pour le recrutement d’une /un Administrative Officer .
NB : la décision finale du recrutement est conditionnée à l’obtention du financement.
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l'appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Vous contribuerez à assurer l'intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures.
Rôles et principales responsabilités:
• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l'agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
• S'engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s'assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
• Coordonner l'utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l'approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
• Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain.
• Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d'événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers.
Qualifications de base
• Baccalauréat requis. Licence en administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
• Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
Langues requises - Compétence professionnelle en français et en anglais.
Voyage – Aucun déplacement requis.
Connaissances, compétences et capacités
• Bonnes capacités de planification, d'organisation et de gestion du temps
• Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
• Proactif, ingénieux, organisé, axé sur les solutions et axé sur les résultats
Qualifications préférées
• Une formation complémentaire peut remplacer une certaine expérience.
• Expérience et maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information.
Responsabilités de supervision : Aucune
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap. Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Connaissance en informatique Excel, Word, PowerPoint, Visio
Condition d'âge NP
Durée du contrat NP