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Recrutement de 01 Fonctionnaire des finances chargé du budget

Entreprise: African Union
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Ghana / Accra
Date limite: 2022-05-23

Recrutement de 01 Fonctionnaire des finances chargé du budget
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 09-05-2022

African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire des finances chargé du budget

Date : 7 avr. 2022

Lieu : Ghana, Ghana

Organisation : African Union Commission - AUC

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation
Rend compte à : Fonctionnaire en chef chargé de la planification budgétaire et des rapports sur les programmes
Direction/Département : Finance
Division : Comptabilité, gestion budgétaire et financière
Nombre de rapports directs : 0
Nombre de rapports indirects : 0
Grade du poste : P2
Nombre de postes : 01
Type de contract : Permanent
Lieu : Accra (Ghana)

Objectif du poste
Fournir un soutien technique dans la préparation du budget, la planification des ressources, l’administration du budget et l’établissement de rapports.

Principales fonctions
• Rechercher et recommander de nouveaux moyens permettant d’améliorer les aspects budgétaires et politiques;
• Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein de l’Unité/Division et de la ZLECAf;
• Aider la Division dans le suivi des activités, notamment dans le suivi et l’évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini;
• Assurer la gestion de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis;
• Participer à l’organisation de réunions, de conférences et de congrès pertinents avec les parties prenantes;
• S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et établir des relations de travail;
• Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information;
• Aider à la rédaction de rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division;
• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques
Élaboration du budget et planification des ressources

• S’assurer que les mandats législatifs de la ZLECAf sont fidèlement reflétés dans les budgets de fonctionnement et de programme;
• Rédiger des lignes directrices pour la préparation et l’exécution du budget et assurer une coordination étroite des besoins avec les responsables compétents;
• Préparer des estimations de coûts, examiner et analyser les données pour faciliter la préparation des propositions budgétaires;
• Consolider toutes les propositions de budget de fonctionnement et de programme de toutes les divisions;
• Soutenir le Directeur des finances, le Chef de division et le Chef d’unité pour défendre le budget lors de sa présentation aux organes délibérants de l’UA;
• Fournir des conseils stratégiques aux gestionnaires sur les questions budgétaires et financières afin de faciliter la présentation de budgets solides;

Administration budgétaireS’assurer que les dépenses sont engagées conformément au cadre de la politique financière de l’Union africaine;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget et recommander aux gestionnaires la réaffectation des fonds, si nécessaire;
• Contrôler les dépenses budgétaires pour veiller à ce qu’elles restent dans les limites autorisées, et recommander des mesures correctives;
• Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et de services pour s’assurer de la facturation correcte des objets de dépense et de la disponibilité des fonds?; Par délégation, il certifie la disponibilité des fonds conformément au budget et aux activités approuvés;
• Préparer des rapports mensuels sur les dépenses budgétaires avec des analyses et des explications sur les écarts afin de permettre à la direction de prendre les bonnes décisions;
• Établir le rapport d’exécution budgétaire pour examen par les organes délibérants, avec des recommandations sur les difficultés rencontrées;
• Consolider toutes les demandes de réaffectation budgétaire et les soumettre sous la forme d’un rapport, à l’organe délibérant pour approbation;
• Examiner toutes les demandes de budget supplémentaire en fonction des critères établis, conformément au Règlement financier de l’UA;
• Préparer l’examen semestriel du rapport sur l’exécution budgétaire.

Autres

• Fournir un soutien dans la gestion financière des fonds des partenaires de la ZLECAf?; fournir des informations pertinentes à l’Unité chargée de la comptabilité pour la préparation des états financiers généraux et spéciaux destinés à diverses parties prenantes, notamment le Bureau du contrôle interne (OIO) et le Conseil des auditeurs externes (BOEA);
• Fournir un soutien en matière d’audit dans le périmètre assigné et répondre aux demandes d’audit;
• Évaluer la performance des membres du personnel et fournir des rapports objectifs sur l’évaluation de la performance;
• Accomplir tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.
• Rédiger des lignes directrices pour la préparation et l’exécution du budget et assurer une coordination étroite des besoins avec les responsables compétents;
• Coordonner la préparation du budget, les réaffectations, les virements et le budget supplémentaire;
• Examiner, consolider et compiler les projets de propositions budgétaires des différentes divisions;
• Assurer la gestion et le suivi de l’exécution du budget et recommander la réaffectation des fonds si nécessaire;
• Fournir des conseils techniques aux divisions sur les questions budgétaires;
• Fournir des données pour la préparation des rapports de performance de fin d’année;
• Effectuer des travaux de recherche et d’analyse sur les politiques et pratiques financières et budgétaires et formuler des recommandations de changements et/ou de modifications afin de gagner en efficacité et d’optimiser les ressources.
• S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Formations universitaires et expériences requises
Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de 5 ans dans une organisation nationale ou internationale.

Ou
Il doit être titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec au moins une expérience professionnelle pertinente de 2 ans dans une organisation nationale ou internationale.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, ou le titre d’expert-comptable serait un atout supplémentaire.
• Une expérience pratique en matière de préparation et de gestion du budget au sein d’une organisation internationale est souhaitable;
• Une expérience des systèmes et modules financiers d’un progiciel de gestion intégré (PGI) tel que SAP ou un PGI similaire est requise;
• Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences requises
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
• Aptitudes en matière de planification et d’organisation;
• Aptitude à négocier diplomatiquement;
• Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership
Gestion du changement
Gestion des risques
Vision stratégique
Valorisation des autres
Compétences de base
Esprit d'équipe et collaboration
Responsabilité et respect des règles
Perception de l'apprentissage
Communiquer avec influence ..
Compétences fonctionnelles
Réflexion analytique et résolution de problèmes
Connaissances du métier et partage de l'information
Recherche de résultats
Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES :

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol.). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 31,073.00 $ EU (P2 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (27,290.88.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le _ mai 2022.

Requisition ID: 1099