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Recrutement de 01 CHARGE/E D’ENTREPOT (WAREHOUSE OFFICER)

Entreprise: Catholic Relief Services
Niveau d'etude: BAC
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2022-04-27

Poste à pourvoir CHARGE/E D’ENTREPOT (WAREHOUSE OFFICER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme Formation en administration, comptabilité, achats, gestion générale des stocks souhaitée
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le CRS/Programme du Burkina Faso va procéder au recrutement d’une/un CHARGE/E D’ENTREPOT (WAREHOUSE OFFICER).
A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
Résumé du poste :
Vous aiderez à coordonner les activités en lien avec l’entretien de l’entrepôt et la réception, le stockage, la manutention, le suivi et l’envoi des marchandises pour appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que les marchandises confiées à l’organisation par les bailleurs de fonds sont conservées en appliquant les normes établies et conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de redevabilité pour la chaine d’approvisionnement.
Responsabilités du poste :
● Coordonner les activités pour que les installations d’entreposage/de stockage et tout l’équipement et les fournitures nécessaires sont sécurisés et maintenus en excellente condition et dans les quantités nécessaires pour assurer le stockage et la protection des marchandises. Faire des inspections quotidiennes de routine et prendre des mesures immédiates pour éliminer les dommages et les insuffisances.
● Travailler en coordination avec l’équipe de logistique pour planifier la réception, l’envoi et la livraison aux bons moments des marchandises vers les points de distribution et/ou les partenaires. Tenir à jour les informations sur l’état du déplacement des marchandises d’assistance humanitaire.
● Aider à coordonner la réception (déchargement, contrôle et vérification des quantités/du poids et de la qualité) et l’envoi (emballage, étiquetage, chargement) et assurer la vérification, la préparation et la tenue d’une documentation correcte, complète et à jour de toutes les marchandises reçues et expédiées.
● Planifier et superviser le travail des ouvriers intérimaires. Superviser et aider le stockage et l’inspection des marchandises pour vérifier qu’elles sont en excellent état. Apporter un appui pour le traitement des dommages et/ou des pertes et le réapprovisionnement des marchandises pour qu’il y ait toujours des niveaux adéquats de stocks, conformément aux besoins du programme.
● Appuyer l’efficience et la fiabilité du système de contrôle des stocks d’inventaire pour les marchandises et le matériel/l’équipement de l’entrepôt et superviser la tenue d’un grand livre des stocks mis à jour.
● Appuyer le Warehouse manager dans le suivi des commandes, le traitement des dossiers d’exonération, les options de location et tout autre service de logistique. Appuyer le maintien et la supervision des relations avec les opérations portuaires, les transitaires, les agents en douane et les principaux fournisseurs.
● Classer et distribuer les documents, selon les besoins, et aider à la préparation de rapports en lien avec les déplacements, dommages ou pertes des marchandises, le contrôle du stock d’inventaire et les activités de l’entrepôt.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Formation en administration, comptabilité, achats, gestion générale des stocks souhaitée.
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’inventaire ou la coordination d’entrepôt, de préférence dans une organisation internationale.
● Connaissance et compréhension des pratiques de gestion et de contrôle d’inventaire.
● Capacité à gérer des ouvriers manuels
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). Une expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. Access) est un plus.
Compétences personnelles
● Bonnes compétences en coordination, priorisation et gestion du temps
● Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
● Bonnes compétences en communication et gestion des relations
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langue étrangère exigée/souhaitée : français/anglais
Voyages nécessaires : 30%
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Connaissance en informatique MS Office (Excel, Word)
Condition d'âge

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.
Date limite de depôt des dossiers 27/04/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions