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Recrutement de 02 ASSISTANTS ADMINISTRATEUR FINANCIER ET RH

Entreprise: INTERSOS
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2021-09-30

Poste à pourvoir ASSISTANTS ADMINISTRATEUR FINANCIER ET RH
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Bobo Dioulasso et Kaya
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Non precisé
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
La charte des Valeurs de l’organisation
Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
En collaboration avec l’UNHCR, INTERSOS au Burkina Faso met en place depuis novembre 2019 un projet de monitoring de protection dans le but de renforcer la protection et l'assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés/demandeurs d'asile et à la population hôte vulnérable dans les régions du Nord, Boucle de Mouhoun et Est. Depuis 2020, INTERSOS travaille également dans le secteur du WASH, de la Protection de l’Enfance et de la Sécurité Alimentaire, mais également dans l’Education en situation d’urgence. Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités de protection, INTERSOS cherche des candidats pour les postes suivants :
POSTE 1 : 02 ASSISTANTS ADMINISTRATEUR FINANCIER ET RH
Durée du contrat : 3 MOIS, avec possibilité d’extension selon bailleur et selon les performances
Lieu d’affectation : Bobo et Kaya pour base avec de visites Terrain
Supervision Hiérarchique : Officier de Finance
Description générale du poste :
Sous la supervision de l’Officier de Finance, l’Assistant admin Fin et RH assure la programmation et la coordination des activités de l’administration finance, RH de la base INTERSOS dans la région
PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS
ADMINISTRATION/FINANCES
• Gérer la comptabilité des projets qui se déroule dans la région,
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, en portant la signature conjointe des deux, la Coordinatrice des Finances et le Chef de Mission
Revue et Vérification des documents financiers:
• Vérifier les requêtes de paiement, qu’elles sont en pleines conformités avec les exigences de lNTERSOS avant chaque décaissement
• Assurer les décaissements pendant les jours et les heures autorisées • Enregistrer les transactions financières dans le livre de caisse et de Banque à la demande du Finance Officer, chargé de la Trésorerie
• Effectuer la réconciliation journalière de la Caisse avec le Finance Officer, chargé de la Trésorerie pour vérification avec le Finance Manager et approbation du Chef de Bureau
Gestion de la trésorerie
• Informer le Finance Officer, chargé de la Trésorerie du solde de la trésorerie pour action
• Veiller à ce que les transactions financières ne soient pas retardées en raison du manque de liquidité
• Préparer les requêtes de demande et de virement de fond.
• Archiver les pièces comptables au plus tard le 05 de chaque mois.
• Signaler immédiatement au Finance Officer, chargé de la Trésorerie toutes activités financières hors normes et suspectes effectué par un agent de intersos, ou un fournisseur.
• Effectuer toutes autres tâches additionnelles à la demande du Finance Officer, et du Chef de Bureau
• Mettre à jour la situation économique et financière de la base et les projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles ;
• Être responsable des documents financiers-administratifs de la base et de toute la documentation de projet fini.
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
• Assurer un classement précis et efficace des rapports financiers et pièces administratifs ;
• Assurer le respect du circuit de validation des achats ; Valide les requêtes d’achat suivant la matrice des seuils d’approbation établies par la coordonnatrice Admin
• Assurer le payement de toutes les factures sous la supervision de l’officier administratrice ou d’un superviseur délégué par la coordonnatrice des finances ;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la base ;
• Supporter la coordinatrice des finances pendant les audits des bailleurs de fonds ;
• Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa possession ;
• Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant et les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;
• Contrôler la liasse comptable hebdomadaire, mensuelle et en assurer l’envoi à l’officier Administratrice ou, • Apporter son appui aux Dép. RH dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Contrats, Classement, suivi……) ;
• Assurer la signature et l’archivage de : Fiche de présence, requête d’achat, contrats
• Tenir en bonne et due forme les archives administratives ;
• Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc.) ;
• Suivi de convention de collaboration avec les structures médicales et suivi de déclaration avec les services étatiques ;
• Soumettre à l’Officier Administratrice des rapports hebdomadaires de la comptabilité et les pièces justificatives.
Profil recherché
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le contexte humanitaire et d’urgence
• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
• Respect et attitude non discriminatoire, empathie
• Bonne capacité de communication et d'adaptation
• Bon relationnel – Flexibilité
• Compétences interpersonnelles et de communication
• Compétences en rédaction de rapports en français
• Capacité à travailler sous pression
• Connaissance des langues locales (Moore, Djoula, Peulh)
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature
Un CV date et signé avec les références professionnelles
Une lettre de motivation incluant la prétention salariale
Une copie de la CNIB,
Un extrait de naissance
Une copie des diplômes
Une copie des certificats justifiant l’expérience mentionné sur le CV

Les candidatures locales et les ressortissants des localités constituent un atout majeur
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 30/09/2021
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 03 mois renouvelables
Autres conditions