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Recrutement de 01 EXPERT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F)

Entreprise: Terre des hommes Lausanne
Niveau d'etude: BEP
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2021-09-10

Poste à pourvoir EXPERT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur FONDATION TERRE DES HOMMES ITALIE (TDHI)
Structure Bénéficiaire FONDATION TERRE DES HOMMES ITALIE (TDHI)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BEP
Option du diplôme en comptabilité, un diplôme en secrétariat serait un atout considérable
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT : EXPERT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F)
Intitulé du poste : Expert administratif-comptable
Lieu de travail : Bureau TDHI à Ouagadougou
Zones intervention : région de SAHEL
Rend compte à : Administrateur Principal et au Coordinateur du Projet
Type de contrat : Contrat local, CDD de 8 (huit) mois, contrat renouvelable en fonction de la satisfaction et de la disponibilité du budget ;
Date souhaitée de prise de fonction : immédiate.
Conditions générales :
• Prise en charge d’assurance maladie l’employé (e);
• Rémunération motivante selon l’expérience.
A. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La FONDATION TERRE DES HOMMES ITALIE (TDHI) est une ONG italienne, membre de la Fédération Internationale Terre des Hommes, dont le siège est à Milan. La mission de TDHI est de contribuer à construire un environnement humain, social, culturel, politique et économique favorable au développement (physique, psychique et social), et au respect des droits de l’enfant et des droits humains de manière générale. Pour cela l’ONG promeut l’accès aux services de base, la lutte contre l’exclusion sociale à travers le développement local et communautaire pour le respect de la dignité et des droits fondamentaux de l’Homme.
Sous son axe stratégique consacré à la promotion des droits humains en général et ceux des enfants et des femmes en particulier, TDHI met en oeuvre un projet dénommé «Jeunesse Engagée et Responsable pour une participation démocratique effective au Burkina Faso (JERP) » sur financement de l’Union Européenne.
L’objectif dudit projet est de contribuer à renforcer la participation citoyenne des jeunes (hommes et femmes) grâce à une approche d’enseignement par les pairs et à reconstruire la confiance entre jeunes et gouvernants. L’action sera mise en oeuvre pendant 24 mois dans 06 localités réparties entre les régions du Centre, du Centre-Ouest et du Centre Sud.
Pour cela, TDHI lance un avis de recrutement d’un Coordinateur pour conduire ce Projet.
B. MISSIONS DE L’EXPERT ADMINISTRATIF-COMPTABLE
TDHI cherche à recruter un/une expert/e administratif - comptable pour son siège à Ouaga. Il/elle interviendra dans le cadre du Projet ‘Etat Civil Sahel Phase II’’.
Sous la responsabilité directe de l’Administrateur Principal et du Coordinateur du Projet et dans un esprit d’étroite collaboration avec le personnel de Terre des Hommes Italie en parfaite collaboration avec les autres membres de l’équipe de TDHI le/la titulaire du poste est chargé/e de :
- Achats selon les procédures de passation de marché (notamment UNICEF);
- S’assurer que les contrats avec les partenaires/fournisseurs soient stipulés en ligne avec les directives des bailleurs de fonds ;
- Organiser et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers relatifs au personnel affecté aux projets sous la supervision de l’Administrateur Principal (renseignement personnel, contrat de travail, congés, …) ;
- Préparer les bulletins de paie des employés projet et assurer le paiement des salaires relatifs y compris la déclaration et le paiement des impôts uniques sur les traitements et salaires (IUTS) et les cotisations sociales (CNSS) ;
- Imputer et enregistrer dans les outils comptables de TDHI toutes les pièces comptables des divers journaux ;
- Classer les pièces comptables ;
- Appuyer la préparation des rapports/comptes rendus financiers auprès des bailleurs de fonds en s’assurant de leur conformité avec les procédures du bailleur (notamment rapports FACE de l’Unicef), ces deniers seront validés par l’Administrateur Comptable Principal;
- S’assurer du respect des procédures de TDHI dans la mise en oeuvre dudit projet.
- Contrôle adéquat des pièces justificatives présentées pour les paiements, des demandes de paiements directs et des rapports financiers du projet.
- Gestion de la trésorerie et autre actifs/bien du projet basés sur terrain.
- Tenue du système de contrôle des dépenses internes qui permet de s’assurer que les bons traités sont conformes et renseignés, d’enregistrer correctement les transactions ; que les paiement des frais de déplacement sont correctement traités.
- Correction à temps des données erronées ; présentation d’informations issues de recherches approfondies pour la planification des ressources financières du projet, et de rapports comportant l’analyse de la situation financière.
- Contrôle de l’état mensuel de rapprochement bancaire, et présentation pour validation à l’Administrateur comptable principal et au Chef de Delegation
- L’Administrateur comptable principal sera en charge de la validation et supervision du programme de production des états financiers trimestriels et annuels; validation des différents extraits vérifiables y relatifs.
- Assurer la gestion de l’archive des documents du projet;
- Appuyer la préparation des rapports/comptes rendus financiers en s’assurant de leur conformité avec les procédures du bailleur;
- S’assurer du respect des procédures de TDHI dans la mise en oeuvre projet,
- Assurer les achats selon les procédures de passation de marché (notamment de TDHI);
- Appuyer le coordonnateur dans le suivi des dossiers administratifs (ex. respect des normes contractuelles et fiscales) liés aux activités du projet ;
- Assurer l’élaboration des rapports financiers en collaboration avec l’administrateur principal.
Au niveau du secrétariat, il/ elle sera chargée de :
- Accueillir, informer, et orienter les visiteurs ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Tenir à jour les mailing listes et mettre la liste des contacts à jour ;
- Traiter le courrier et assurer la ventilation ;
- Assurer la saisie des différents documents en rapport avec les activités et du bureau
C. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
• Niveau d’étude : minimum BEP en comptabilité, un diplôme en secrétariat serait un atout considérable.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience avérée de travail avec les ONG et les organisations locales ;
• Connaissance des procédures de l’union européenne ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques comptables ;
• Très bonne connaissance de la comptabilité ;
• Souscrire aux valeurs de Terre Des Hommes Italie ;
• Très bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
• Travailler dans un environnement multiculturel ;
• Etre apte à travailler en équipe ;
• Etre apte à exécuter des missions sur le terrain dans les zones d’interventions de TDHI.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier D. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
1. Lettre de motivation d’une page adressée au Chef de délégation de Terre des hommes Italie ;
2. Curriculum vitae de trois pages maximum daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références
3. Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
4. Photocopies légalisées des principaux diplômes et attestations de travail en lien avec le poste

NB.
1. Tout dossier incomplet sera rejeté.
Date limite de depôt des dossiers 10/09/2021
Procedure de recrutement E. PROCEDURE DU RECRUTEMENT
1. Présélection sur dossier;
2. Entretien individuel.
2. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés à l’issue de l’examen des dossiers seront contactés (es) pour l’entretien
3. Le (a) candidat (e) retenu (e) pour le poste fournira en plus des pièces demandées, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
Durée du contrat CDD 08 mois renouvelables
Autres conditions