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Recrutement de 01 ASSISTANT(E) LOGISTIQUE OPERATIONNEL

Entreprise: SOLIDARITES INTERNATIONAL
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-09-17

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) LOGISTIQUE APPROVISIONNEMENT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique ou tout autre domaine équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un/e (01) Assistant Logisticien Approvisionnement au profit de sa Coordination de Ouagadougou.
L’assistant(e) logistique approvisionnement seconde le chargé de la logistique approvisionnement pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités d’approvisionnement sur sa base d’affectation.
Il/Elle apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques.
Il/Elle assure l’intérim à minima du chargé de la logistique approvisionnement en cas d’absence.
Il/Elle supervise la réception, l’entreposage, la sécurisation et la livraison des denrées, biens, outils et matériels utilisés par Solidarités International ou sous la responsabilité de Solidarités International.
Il/Elle est en charge de l’édition et du suivi de tous les documents administratifs liés aux biens entreposés
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Gestion de l’approvisionnement
• Maitriser les procédures d’achat de Solidarités International
• Vérifier et traiter les dossiers d’achats venant des bases
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Entretien des bâtiments, espaces d’entreposage et matériel entreposé
• Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires
• Superviser le nettoyage et la désinfection régulière des entrepôts
• Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection
• Assurer une aération adéquate des locaux
• S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyés avant retour à l’entrepôt
• Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au chargé de la logistique approvisionnement.
• Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption
Gestion de l’entrepôt
• Etablir le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des programmes auxquels ils sont affectés
• Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement
• Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt
• Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards Solidarités International
• Contrôler les entrées et sorties de matériels
• Tenir à jour les fiches de stock
• Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique
Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
• Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le chargé de la logistique approvisionnement
• Assurer ou participer aux formations logistiques
Reporting
• Rédiger les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmettre à son superviseur hiérarchique
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Chargé de la logistique approvisionnement
Autorité hiérarchique (sur sa base) sur : - Agent logisticien
Sous l’autorité fonctionnelle de : -
Autorité fonctionnelle sur :
PROFIL RECHERCHE
Expérience professionnelle :
• Expérience professionnelle d’au moins 03 ans ; • Expérience d’au moins 01 an en ONG dans la Logistique Humanitaire
Compétences indispensables :
• Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Bac+2 dans le domaine de la Logistique ou tout autre domaine équivalent.
• Divers : Connaissance des zones d’intervention de Solidarités International au Burkina Faso
Qualités humaines :
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
• Discret, garant de la confidentialité des dossiers
• Engagement humanitaire
LANGUES
• Parfaite maîtrise du Français, connaissance en Anglais peut comme un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le Jeudi, 17 Septembre 2020 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 17/09/2020
Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Durée du contrat NP