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Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ACHATS

Entreprise: CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-08-19

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ACHATS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES (NRC)
Structure Bénéficiaire CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES (NRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistiques ou toute discipline apparentée
Expériences
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, le Conseil Norvégien pour les Refugies (NRC) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Achats basé(e) à Ouagadougou.
1. Rôle et responsabilités
Le titulaire du poste d’Assistant(e) Achats sera chargé de :
• Assister le Chargé d’Achats dans la préparation de tous les achats de dossiers ;
• Compléter le fichier de suivi des achats et assure la mise à jour régulièrement ;
• Fournir un soutien au Chargé d’achat en matière d'approvisionnement ; y compris la collection des devis ; • Préparer l’analyse des offres, bons de commande et contrats, GRN et assurer la liaison avec les fournisseurs ;
• Aider à la préparation, à la collection et au classement de toute la documentation relative aux appels d’offres ;
• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Aider à la création et au maintien d'une base de données fournisseurs et l’analyse de marché ;
• Assister dans l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département admin, assister dans la fourniture de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires aux guest houses et au bureau et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bon exécution des travaux ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés selon le calendrier en place ;
• Suivre les contrats et les demande d’achats qu’il administre dans le cadre de ses fonctions ;
• Assurer toute autre tâche confiée par son superviseur.
2. Compétences et Qualifications
• Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
• Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat ou dans une discipline apparentée un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Expérience professionnelle en Achat;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents ;
• Autonomie de travail ;
• Sens de la communication ;
• Sens de la probité ;
• Bonnes connaissances en informatique, notamment l’utilisation de la messagerie électronique et Microsoft Office.
Nous offrons
• Commencement : 01/09/2020
• Durée du contrat : 4 mois (avec possibilité d’extension)
• Salaire/avantages : Selon la politique de NRC
• Lieu de recrutement d’affectation : Ouagadougou

Seules les candidatures reçues en ligne seront considérées.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 19 août 2020 à 22 heures pour être acceptées.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 19/08/2020
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 04 mois renouvelable