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Recrutement de 01 Logisticien (ne) de Base

Entreprise: Médecins du Monde Belgique
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Niger / Niamey
Date limite: 2020-05-22

MEDECINS DU MONDE Belgique Recrute

un (E) LOGISTICIEN (Ne) DE BASE Niamey



MISSION

But / finalité :

Sous la responsabilité du Coordinateur Administratif et Financier, Le Logisticien Base est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques de la Base de Niamey.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Médecins du Monde Belgique.

Il assiste le Coordinateur Général dans la mise en œuvre des règles de sécurité.



FONCTION

Liste des principales activités :

Gestion de l’approvisionnement

Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
Maitriser les procédures d’achat Médecins du Monde Belgique et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
Réceptionner, vérifier les BR, traiter les demandes de cotations et DAI
S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Médecins du Monde Belgique
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs


Gestion du parc véhicules

Négocier les contrats de location de véhicules
Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules, motos et groupes électrogène de la base
Etablir le planning des mouvements de véhicules
S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Médecins du Monde Belgique
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules, motos et groupes électrogène
Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules


Gestion du parc équipement / télécommunication

Mettre à jour l’état de parc en temps réel
Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication


Gestion et suivi du parc informatique

Mettre à jour les antivirus
Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation


Gestion des stocks

Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks


Gestion des ressources humaines

Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
Effectuer les évaluations des performances des membres de l’équipe logistique
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe


Sécurité

Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique


Reporting / Capitalisation

Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage
Assurer le suivi et la mise à jour du Registre des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au Coordinateur Admin/RH Fin et au Référent Log du siège
Fournir au Coordinateur Admin/RH Fin et au Référent Log du siège tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
Faire remonter les dossiers achat clôturés à la coordination selon la périodicité établie

PROFIL RECHERCHE :

Formation : Au moins une Licence ou B.T.S ou D.T.S en logistique

Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire de Logisticien d’au moins 1 an. Une expérience de travail dans une ONG est un plus ;

Compétences : Connaissance des politiques et procédures d’achats et de passation de marchés ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles.

Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, discrétion, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.

Informatique : Maîtrise du pack MS Office.

Langue : Maîtrise du français

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.