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Recrutement de 01 CONTROLEUR (EUSE) INTERNE H/F

Entreprise: Plan Burkina
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-04-15

Poste à pourvoir CONTROLEUR (EUSE) INTERNE H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Plan Burkina
Structure Bénéficiaire Plan Burkina
Secteur activité Education
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme comptabilité/audit
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE N°26/JOB/HR/FY20
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants pour un développement durable.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre un programme et à influencer l’approche pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et/ou exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’Autonomisation et employabilité des jeunes.
Plan International Burkina Faso a obtenu de AFFAIRES MONDIALES CANADA par le truchement de Plan International Canada, un financement pour la mise en œuvre d’un projet d’Education en situation d’urgence dénommé : « Renforcer le droit des filles à achever une scolarité sécurisée et à temps au Burkina Faso (FASST) ». Ce projet, qui est géré en consortium avec la Fondation Stromme au Burkina, sera mis en œuvre en collaboration avec le Gouvernement du Burkina Faso, notamment le Ministère de l'Éducation Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales (MENAPLN). Le projet FASST vise à améliorer les résultats scolaires des filles et des adolescentes du Primaire et du post-primaire dans les régions du Burkina Faso touchées par l’insécurité. Il sera mis en œuvre dans les régions du Nord, du Centre-Nord, du Sahel, et de l’Est pour une durée de 36 mois.
C’est dans ce cadre que Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste suivant :
Un (e) Contrôleur ( euse) Interne
Nature du contrat : CDD, une année renouvelable en fonction des performances
Le/la Contrôleur (euse) est chargé(e) de coordonner le processus d’auto-évaluation du projet FASST, de suivre de manière continue le respect des exigences du donateur/bailleur de fonds pour le projet, de conduire tous les audits internes et externes en lien avec le projet, de suivre la mise en œuvre des recommandations des audits effectués dans le cadre du projet. Il/elle aura à coordonner la révision régulière de la gestion des risques du projet et à gérer le staff placé sous sa supervision.
Sous la supervision du Chief of Party (CoP) du projet et en consultation avec le Senior Auditor il (elle) aura comme principales responsabilités:
Contrôle interne
• Elaborer. Coordonner et met en œuvre un calendrier complet de contrôle interne (audit) qui assure une couverture régulière de chaque unité et zone géographique couverte par le projet ;
• Effectuer ou participer à des revues et des investigations demandées par ses supérieurs hiérarchiques ;
• Préparer et fournir des rapports pour tout exercice de contrôle interne effectué ;
• Participer à la conception de tous les outils requis pour le travail de contrôle interne (documents de travail, format de rapports et protocoles, etc.) ;
• Participer à la conduite de tout exercice d’auto-évaluation sur l’efficacité des contrôles internes et le respect des normes/standards ;
• Conseiller et apporter un appui à la Direction et a l’équipe du projet sur le renforcement des contrôles internes, des systèmes et des processus ;
• Faciliter le partage de l’apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sein de l’Organisation ainsi que sur les meilleures pratiques du secteur en général.
Conformité et audit pour le bailleur de fonds
• Assurer une supervision continue de la conformité aux procédures et exigences du donateur/bailleur de fonds du projet tout au long du cycle du projet ;
• Dispenser des formations et apporter un appui continu aux parties prenantes du projet, y compris l’équipe du projet, les bureaux terrain concernés par le projet et les partenaires pour faciliter leur compréhension sur la conformité financière du bailleur de fonds, identifier les risques financiers et d’autres pratiques exemplaires liées à la gestion financière et veiller à ce que les exigences en matière de conformité soient comprises et respectées à tous les niveaux ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour préparer les audits du bailleur de fonds ;
• Superviser la coordination des missions d’audit du bailleur de fonds pour le projet avec les bureaux terrain.
Gestion des risques des partenaires
• S’assurer que l’évaluation complète de tous les partenaires du projet est effectuée, y compris l’évaluation des capacités financières et les contrôles anti-terroristes ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions prises pour remédier aux faiblesses identifiées par l’évaluation des partenaires ;
• Coordonner/effectuer des audits des partenaires du projet afin d’assurer le respect des politiques et règlements du bailleur de fonds et de Plan International.
Vérifications et audits externes
• Agir comme point focal pour tous les audits externes relatifs au projet, facilitant la soumission en temps opportun de documents et d’informations, comme l’exigent les auditeurs externes ;
• Assurer le suivi des actions prises par la Direction en réponse aux vérifications et audits externes, en veillant à ce que toutes ces mesures soient mises en œuvre et respectées dans les délais impartis.
Gestion des Risques
• Agir comme point focal pour les mises à jour régulières du Registre des risques relatifs au projet ;
• Suivre les progrès des mesures adoptées pour atténuer les risques ; fournir une analyse régulière de la santé financière du projet et faire une évaluation continue des risques financiers et rapporter à la direction au besoin.
Profil requis :
• Diplôme universitaire de niveau BAC+3 en comptabilité/audit ou tout autre domaine connexe
• Au moins 5 années d’expérience en audit interne ou expérience similaire ;
• Bonnes compétences interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique...) ;
• Capacité de négocier, de persuader et d’influencer ;
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral) en français et un assez bon niveau en anglais ;
• Maitrise des logiciels avec Microsoft Word, Excel et Powerpoint ;
• Etre organisé, méthodique et méticuleux ;
• Compétences en gestion de projet est un atout ;
• Expérience et connaissance du travail dans le secteur du développement, ONG ;
• Familiarité avec les exigences des bailleurs de fonds du domaine de la gestion de projet et du développement, par exemple GAC, USAID, ECHO, UE, DFID, ONU, etc.
• Compréhension des concepts de gestion des risques ;
• Compétences en facilitation/animation et en coaching.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Composition du dossier :
 Une lettre de motivation (2 pages maximum) adressée au Représentant Résident de Plan International Burkina Faso.
 Un curriculum vitae détaillé en français, le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Date limite de depôt des dossiers 15/04/2020
Procedure de recrutement Plan a adopté une politique de protection de l’enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Le Représentant Résident