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Recrutement de 01 CHARGE D’ADMINISTRATION/ PROJETS D’URGENCES ER-01

Entreprise: Catholic Relief Services (CRS)
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Niger / Niamey
Date limite: 2020-03-18

Poste à pourvoir CHARGE D’ADMINISTRATION/ PROJETS D’URGENCES ER-01
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur Catholic Relief Services (CRS)
Structure Bénéficiaire Catholic Relief Services (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme administration des entreprises
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’urgence, le Catholic Relief Services (CRS)/Programme du Burkina Faso souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de personnel.
• Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
• Date de prise de souhaitée : 06 avril 2020
A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
Aperçu général sur le projet
Avec l'appui de USAID, UNICEF et d’autres bailleurs, CRS propose une réponse multisectorielle pour améliorer les conditions de vie des populations déplacées vulnérables et des communautés hôtes vivant dans la région de Centre-Nord, tout en restaurant leur dignité grâce à la fourniture d'une aide d'urgence et de secours. Avec OCADES Kaya comme partenaire de mise en œuvre du PAPAC, CRS appuiera les mandats de l’OFDA et du FFP visant à sauver des vies et à atténuer les souffrances humaines en fournissant une assistance essentielle aux personnes déplacés des communes de Dablo, Pensa et Barsalogho dans la province du Sanmentenga. Les domaines ciblés sont entre autres : l’abri, le WASH, la sécurité alimentaire, et l’assistance en espèces à usages multiples.
III. CHARGE D’ADMINISTRATION ( projets d’ Urgences) (Numéro du poste : ER-01)
Responsabilités du poste :
● Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
● Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local.
● Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
● Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du Programme Pays (CP). Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.
● Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
● Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs.
● Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
● Faire le suivi des demandes d’achats des projets urgence avec le département des achats.
● Assurer le suivi des contrats (fournisseurs de biens et services, partenaires, services publics, etc.).
● Préparer les demandes d’achat de biens et services (RFGS) et les demandes de paiement.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence exigée. Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent souhaité.
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
● Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
● Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
● Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
● Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
● Expérience en comptabilité
● Capacité à Travailler sous pression
Langue étrangère exigée/souhaitée
• La maitrise de l’anglais est un avantage
Voyages nécessaires
• Sorties permanentes en ville Ouagadougou ;
• Missions terrain 30% du temps en zones stables et/ou difficiles ;
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Les postulants doivent impérativement mentionner dans le sujet de leur email le numéro du poste pour lequel ils postulent ainsi que leur nom et prénom.
Les candidats sont fortement encouragés à postuler avant la date limite car la sélection se fera sur une base continue au fur et à mesure.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, treizième mois de salaire, nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Date limite de depôt des dossiers 02/04/2020
Procedure de recrutement MODE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossier suivi d’un entretien et /ou test écrit .
RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
AVERTISSEMENT : Ces descriptions ne sont pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés aux postes.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
ENGAGEMENT DU CANDIDAT PAR RAPPORT A LA POLITIQUE DE PROTECTION DE CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Ouagadougou, le 24 Mars 2020 La Représentante Résidente,
Madame Carla BROWN-NDIAYE