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Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Entreprise: ICI PARTENAIRE ENTREPRISES
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-04-20

UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

REFERENCE DE L'OFFRE : ICI PE RECRUT 2020/017
DOMAINE : ONG

LOCALISATION :Ouagadougou, Burkina Faso (siège de la représentation nationale) avec des déplacements dans les zones projets (Boulkiemdé , Bam, Poni).

PROFIL :
Être titulaire d’un BAC+3 en gestion ou en finance ; (exemple administration et gestion des entreprises, gestion de projets).
Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en entreprise ou ONG à un poste équivalent ;
Avoir une bonne connaissance des principes de comptabilité et de la réglementation en vigueur ;
Avoir des compétences en négociation, savoir défendre les valeurs de l’ONG (négociation de contrat, de conflit humain,) ;
Avoir des compétences en droit pour l’écriture des contrats et l’application des réglementations en vigueur ;
Démontrer d’une bonne capacité à traduire et présenter les informations financières de manière synthétique et structurée
Avoir une bonne maitrise des logiciels de gestion comptable et financière de projet ;
Disposer d’une réelle capacité d’organisation et de planification budgétaire ;
Avoir une bonne capacité d’écoute, de synthèse et d’anticipation ;
Être réactif et respectueux des consignes ;
Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et de de manière apolitique, non confessionnelle, non discriminatoire ;
Être disponible et faire preuve d’une grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
L’Assistant.e Administratif.ve et Financier.e sera chargé.e d’apporter assistance et support au Représentant National de l’ONG.

A ce titre, il/elle aura un rôle de :
Assistance administrative
Exécuter toutes tâches administratives confiées par le Représentant National dont :
gestion parc informatique ;
gestion du parc véhicule ;
gestion immobilisation, stocks et inventaires ;
gestion des assurances
Remplir les canevas des pouvoirs publics ;
Représenter dans les démarches administratives la RN ;
Suivre l’archivage des documents informatique et papier ;
Rédiger les contrats de prestation ;
Etc…
Assistance financière
Tenir à jour mensuellement les budgets projets (suivi budgétaire) ;
Tenir les caisses ;
Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels, analyser les écarts ;
Participer à l’écriture des budgets projets et du budget annuel.
Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec le bailleur de fonds et suivre les recommandations des auditeurs ;
Être cosignataire sur les comptes avec le comptable et/ou le RN uniquement sur ordre du B.E ;
Assistant ressources humaines

Contrôler l’application des procédures, contrats, mesures de travail en vigueur dans l’ONG y compris à Noomdo et proposer des formations pour renforcer leur compréhension et application.
Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur ; (dont droit du travail)
Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
Assurer les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, planning des congés, gestion des absences, demandes annuelles de micro-prêt…) ;

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
Photocopie légalisée des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 20 avril 2020 à 18h00