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Recrutement de 01 AGENT ADMINISTRATIF H/F

Entreprise: Solidarités International
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-01-27

Poste à pourvoir AGENT ADMINISTRATIF H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme comptabilité et finance
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi o Lieu d'affectation : OUAGADOUGOU (BURKINA FASO) o A pourvoir: IMMEDIATEMENT !. Pr6sentation de l'organisation Solidaritis lnternationol est une organisation humanitaire frangaise qui a lanc6 sa premidre mission au Burkina en octobre 2018. La mission m6ne un programme d'urgence dans le secteur de l'eau, hygidne et assainissement (EHA), en consortium, dans les r6gions Centre Nord et Est du Burkina Faso avec une coordination bas6e i Ouagadougou. UAGENT ADMINISTRATIF assure une tenue exemplaire de la caisse et du journal de caisse, ainsi que le contrOle, la saisie et l'archivage des piEces comptables. ll participe 6galement i la gestion de la comptabilit6 de la mission. !l est responsable de la s6curit6 de sa caisse. ll. Responsabilit6s et descriptif des t6ches : Liste des principales activit6s : Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la coordination de Ouagadougou o Etablir l'6tat des besoins en liquidit6 en concertation avec l'administrateur o Effectuer les d6caissements et le versement des avances, dans le respect des proc6dures 6tablies o Etablir les chEques et demandes de virements o Tenir le cahier des avances et le journal de caisse o Tenir le journal de banque o Enregistrer les affectations budg6taires et les codes comptables o Contr6ler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux proc6dures Solidarit6s lnternational o Assurer la traduction des pidces comptables si n6cessaire o Echanger les devises sur demande de son responsable hi6rarchique o V6rifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout 6cart i son responsable hi6rarchique o Editer les vouchers et archiver les pidces comptables de la coordination Solidarit6s International L.YL . Garantir la sticurite de sa caisse et la confidentialite des informations o Pr6parer les documents de cl6ture mensuel des journaux ) sa charge Participation d la gestion de la comptabilit6 dc la mission o lntdgre la comptabilit6 de la coordination de Ouagadougou et des diff6rentes bases dans SAGA pour correction des erreurs de saisie o Participe ) la v6rification de la comptabilite des diff6rentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, etc...) o Effectue le lettrage des 6critures comptables au niveau de la mission o Effectue les modifications comptables demand6es si n6cessaire (r6affectations...) o Effectue la v6rification physique des justificatifs regus des bases o Participe au contr6le des pidces des diff6rentes bases en coordination tous les mois o Participe i la p16paration des audits ou cont16les 6ventuels POSITION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME (relations hi6rarchiques et fonctionnelles) Sous l'autorite hi6rarchique de: Assistant coordinateur administratif-Finance Autorit6 hi6rarchique sur: N6ant Sous l'autorit6 fonctionnelle de: Les Adjoints Admin Manager Autorit6 fonctionnelle sur : N6ant QUALITES REQUISES : o Comp6tences indispensables : - Exp6rience professionnelle : exp6rience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structu res - Informatique: bonne maitrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook - Formation : Minimum dipl6me d'Etat, niveau Bac+2 dans le domaine de la Comptabilit6 et Finance - Langues : frangais, Moor6 et Peul - Divers : Connaissance des zones d'intervention de Solidarit6s lnternational au Burkina Faso o Comp6tences appr6ci6es : - Exp6rience professionnelle : exp6rience i un poste similaire notamment dans le domaine de Finance Comptabilit6 - Divers : Connaissance des activit6s men6es par Solidarit6s lnternational et des principes humanitaires o Qualit6s humaines : - Pr6cision, rigueur et s6rieux sont trois qualit6s exig6es - Honn6tet6, dynamisme, rapidit6 et sens de l'organisation - Discret, garant de la confidentialit6 des dossiers Engagement humanitaire