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Recrutement de 01 CHARGE DE L’ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES

Entreprise: ACTED
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-01-24

Poste à pourvoir CHARGE DE L’ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
Le /la chargé (e) de l’Administration/Ressources Humaines assiste le Directrice Pays pour la gestion et l’administration du département. Dans cette perspective, il/elle sera spécialement chargé(e) de :
1. Administration
- Garantir le respect des procédures internes ACTED et de la loi burkinabè en vigueur ;
- Assurer le suivi des contrats administratifs en cours, futurs et passés avec le personnel ACTED ;
- Tenir à jour les différents documents et tableaux de suivi ;
- Organiser les documents du classeur Conformité qui sont du domaine administratif ;
- Assurer la préparation des feuilles de paie du personnel ;
- Rédiger les contrats de travail du personnel national,
- Rédiger les demandes de visa de travail pour les travailleurs expatriés, et de leur enregistrement auprès du service public de l’emploi ;
- Faire le suivi des visas et autres documents de voyage du personnel expatrié ;
- En cas d’audit, assurer la mise à disposition des documents demandés ;
- Faire le lien avec les différentes administrations burkinabé et effectuer les démarches administratives nécessaires ;
- Effectuer le suivi des informations administratives avec les bases et les sous bases.
- Payement des cotisations sociales mensuelles et déclaration trimestrielle des salaires à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
2. Ressources Humaines
- Préparer la paie mensuelle, à faire valider par la finance et la directrice pays
- S’assurer de la présence des salariés selon le planning existant (mission ou congés, maladies, etc.) ;
- Organiser et prioriser les recrutements, et les situations de congés ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes administratives ;
- Préparer de manière mensuelle le document résumant la situation RH de la mission qui doit être envoyé au siège dans les délais impartis (TITANIC RH) ;
- Faire le suivi des documents de suivi du personnel expatrié ;
- Suivi des dossiers RH de l’ensemble de la mission ACTED ;
- Avec l’appui du Responsable financier, consolider les documents informatifs de la mission ACTED ;
- Rédiger les descriptifs de poste et les annonces en fonction des indications de la coordination de zone et des standards ACTED ;
- Mettre à jour les formulaires et directives RH pour validation par le Directrice pays
- Effectuer le suivi des informations RH avec les bases et sous bases ACTED