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RECRUTEMENT DE 01 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Entreprise: Catholic Relief Services (CRS)
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-01-25

Poste à pourvoir GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (ADMINISTRATIVE MANAGER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Catholic Relief Services (CRS)
Structure Bénéficiaire Catholic Relief Services (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme administration des entreprises
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Catholic Relief Services (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d’un (e) Gestionnaire Administratif (Administrative Manager).
Lieu du Travail : Ouagadougou
Type de Contrat : CDD (1 an avec possibilité d’extension)
Résumé du poste :
En tant qu’Administrative Manager, vous gérerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous encouragerez la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité et garantirez qu’elles sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.
Responsabilités du poste :
● Planifier, coordonner, suivre et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif. Anticiper les difficultés dans la fourniture pour garantir la continuité des services.
● Aider à répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et ressources du programme.
● S’assurer que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local. Recommander des changements dans les pratiques du bureau et coordonner la révision des systèmes, politiques et procédures pour contribuer à l’excellence opérationnelle.
● Superviser l’utilisation et la gestion efficaces des biens et des locaux loués du CP. Garantir la pleine conformité des achats de fournitures de bureau et des systèmes de gestion des biens.
● Organiser le suivi, le contrôle et les rapports d’inventaire.
● Gérer efficacement les compétences administratives et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés
● Servir de point de contact principal et maintenir les relations avec les parties prenantes externes pertinentes (propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui vous sont assignées et s’assurer que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
● S’assurer que les employés ont accès aux informations importantes, à la formation et au matériel et équipement de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr.
● Gérer la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Gérer les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus.
● Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience en gestion de bureau est un plus. Une expérience dans une ONG est un plus.
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
● Une expérience dans les achats est un plus.
● Une expérience et des capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage sont un plus.
● Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
● Très bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
● Capacité à avoir un bon jugement et à prendre de bonnes décisions
● Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
● Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langue étrangère exigée/souhaitée : Bonne capacité de rédaction en Français exigée et bon niveau d’Anglais souhaité
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
• Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente ;
• Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (3) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté mais des liens professionnels avec le candidat ;
• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Une copie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises ;
• Une copie de la pièce d’identité.
NB – Les pièces exigées doivent être scannées, les copies légalisées seront exigées en cas d’admission.

Date limite de depôt des dossiers 25/01/2020
Procedure de recrutement Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
MODE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou interview.
RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature. Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
AVERTISSEMENT : Ces descriptions ne sont pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés aux postes.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
ENGAGEMENT DU CANDIDAT PAR RAPPORT A LA POLITIQUE DE PROTECTION DE CRS En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Ouagadougou, le 08 janvier 2020
La Représentante Résidente,
Madame Carla BROWN-NDIAYE
Durée du contrat CDD 1 an renouvelable