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Chargé(e) d’Achat

Entreprise: Conseil norvégien pour les réfugiés
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Kaya
Date limite: 2019-12-31

Duties and responsibilities
Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
Veiller à ce que les marchandises commandées et reçues de l'étranger soient accompagnées de documents adéquats;
Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso;
Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances;
Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux commandes/contrats/contrats et assurer le suivi des livraisons partielles;
Informer l’assistant de gestion des équipements de tous les biens du NRC nouvellement achetés pour qu'ils soient étiquetés et enregistrés avant d'être expédiés à tout bureau extérieur de Ouagadougou;
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats;
Redevable de la gestion de la chaine d'approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc;
Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC;
Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC;
Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ;
Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
Construire et gérer la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
Niveau licence ou Bachelor ou équivalent en Logistique ou toute discipline apparentée ;
Expérience professionnelle comme Responsable logistique dans un contexte humanitaire ;
Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout. ;
Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
Expérience en gestion de documents ;
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs;
Anglais un atout;
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
Personal qualities
Gestion des environnements peu sûrs ;
Planification et obtention des résultats ;
Autonomie de travail ;
Sens de la communication ;
Sens de la probité.
We can offer
Commencement : 03/02/2020
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilités d’extension)
Salaire/avantages : Grade 5
Lieu de recrutement d’affectation : Ouagadougou