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ASSISTANT (E) AUX FINANCES

Entreprise: Conseil norvégien pour les réfugiés
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2019-12-16

Duties and responsibilities
Sous la supervision du Responsable de base l’Assistant(e) Finance a pour rôle d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions finance :

Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ;
S'assurer de l'archivage correct des documents ;
Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
Tenir les livres de caisse de sa base à jour, enregistrer toutes les écritures comptables et préparer tous les vouchers quotidiennement ;
Tenir les livres de banque de sa base à jour, enregistrer toutes les écritures comptables et préparer tous les vouchers quotidiennement ;
Effectuer un cash count journalier et plus particulièrement à la fin du mois ;
S'assurer que la gestion de la caisse est conforme aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d'autorisation sont respectés et en conformité avec la table des autorisations.
Responsabilités spécifiques
Clôturer toutes les avances quotidiennement et surtout que toutes soient clôturées en fin de mois ;
Vérifier et certifier les factures avant les paiements, que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;
Vérifier que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage ;
Vérifier la caisse de sa base selon la “check-list” NRC ;
Réconciliation du compte bancaire de sa base, si demandé; notamment en cas d’empêchement de son superviseur ;
Réconciliation des comptes de balance (taxes, avances, comptes fournisseurs, comptes client, etc.).
Qualifications
Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire.
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word) Internet et autres logiciels.
Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissance de l’anglais constitue un atout
Bonne maitrise de la législation fiscale en vigueur
Personal qualities
Communiquer de façon professionnelle ;
Parler et écrire de façon claire, efficace et respectueuse ;
Accepter les nouvelles idées et les changements nécessaires ;
Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité de NRC.
We can offer
Commencement: Dès que possible
Durée du contrat: 12 mois, renouvelable
Salaire/avantages: Selon la politique salariale de NRC.