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(02) Assistant(e)s Régionaux en Passation des Marchés

Entreprise: Projet d’Appui aux Refugies et aux Communautés d’Accueil (PARCA)
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Niger / Niamey
Date limite: 2019-12-10

Le Gouvernement du Niger a demandé et obtenu un financement à l’Association internationale de développement (IDA)] pour la mise en œuvre du Projet d’Appui aux Refugies et aux Communautés d’Accueil (PARCA) dans les régions de Diffa, Tahoua et Tillabéry.

Il est prévu qu’une partie du montant de ce financement soit utilisée pour le recrutement du personnel d’appui à savoir :
1. Deux (2) assistant(e)s régionaux en passation des marchés pour les antennes PARCA de Tillabéri et deDiffa;
2. Un (1) assistant comptable pour le Projet PARCA au niveau central ;
3. Deux spécialistes en développement rural pour les antennes PARCA de Tillabéri, de Tillia

1.Objectif du recrutement : Les présents termes de références sont élaborés pour recruter deux assistants régionaux en passation des marchés en vue de servir au niveau des antennes du PARCA de Tillabéri et de Diffa afin de conduire le processus de passation des marchés au niveau local et appuyer le niveau central pour ce qui est des marchés dont le seuil dépasse la compétence des régions.

2. Missions et tâches des spécialistes régionaux en passation des marchés dans les antennes : Sous la supervision des responsables d’antennes régionales du PARCA, les assistants régionaux en passation des marchés sont :
-responsables de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés au niveau régional comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
-responsables du processus d’acquisition des biens et services relevant du niveau régional au niveau de leurs antennes. A cet effet leurs tâches seront notamment de :
a).Préparer les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et s’assurer de leur transmission/vente selon le cas ;
b).Veiller au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans l’accord de financement en relation avec l’Agence d’Exécution du Projet ;
c).Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
d).Appuyer les agences d’exécutions du projet dans la maîtrise des procédures de passation de marchés ;
e).Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres ;
f).Assister aux séances d’ouverture publique des offres et veiller, conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
g).Veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et y en assurer le contrôle
qualité ;
h).Organiser les séances de négociations avec les adjudicateurs des marchés ;
i).Préparer les contrats;
j).Concevoir, mettre en place une base de données fournisseurs et en assurer la mise à jour, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
-chargés de planifier, préparer et superviser le calendrier d’acquisition des services de consultants, de biens et
travaux pour le projet ;
-responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par les manuels de procédures et d’exécution de l’unité de coordination du projet en ce qui concerne le volet passation de marchés dans leurs antennes, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que l’IDA pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet.
-responsable de la en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui facilitera la réalisation des revues et audits externes de passation des marchés.

Afin d’éviter toutes situations de conflit d’intérêt le spécialiste régional en passation des marchés de l’antenne ;
a).ne peut être membre de la Commission d’Evaluation, à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ;
b).ne peut participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement. il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses
du contrat ;
c).ne peut assurer la fonction de gestionnaire comptable de matières.

Dans sa mission au sein de l’équipe, l’Assistant régional en passation des marchés apportera un conseil utile à
tous les membres de l’équipe dans :
a).La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
b).la préparation des réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
c).La réponse aux commentaires de l’IDA ;
d).Les propositions de solutions alternatives lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu
à l’interne ;
e).L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés au niveau régional ;
f).L’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

Il exécutera avec diligence toute autre tâche, en lien avec ses termes de références, confiée à lui par le Responsable régional de l’Antenne du PARCA.

3. Profil requis
-Une formation de base en passation des marchés, en ingénierie, Administration publique, Droit commercial ou Gestion (niveau minimum Bac+3, équivalent d’une licence) ;
-Excellente connaissance des procédures de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement et spécifiquement de la Banque mondiale, de la Banque Africaine de Développement et des Organisations multilatérales ;
-Expérience Professionnelle de 5 ans minimum dont au moins 3 ans dans le domaine de la passation des marchés des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
-Bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
-Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
-Une connaissance informatique de logiciels courants (Word, Excel, Power Point, STEP, SIGMAP, Email etautres outils de communication) ;

4. Lieu d’affectation et durée du contrat
-Le spécialiste régional de l’antenne PARCA de Diffa sera basé à Diffa
-Le spécialiste régional de l’antenne PARCA de Tillabéry sera basé à Tillabéri d’où il couvrira les antennes de Tillabéri et de Tillia (région de Tahoua)

Le contrat sera individuel, négocié et signé sur la base des présents Termes de référence. La durée de chaque contrat est d’un an renouvelable sur la base des résultats d’une évaluation annuelle des performances de chaque spécialiste et qui sera réalisée avant la fin du contrat.

Cette évaluation portera sur les éléments ci-dessus du mandat des spécialistes.

5. Obligations de résultat pour le consultant et clauses de résiliation
Au cas où la coordination du projet et l’IDA fixent au consultant des objectifs quantifiables (avec indication d’un système de notation associée), l’évaluation du consultant s’effectuera sur la base de tels critères. Le contrat du consultant sera reconduit ou résilié en fonction du résultat de l’évaluation. Le consultant sera informé au moins un mois avant la fin du contrat de 12 mois du
résultat de l’évaluation et de la décision de reconduire ou de résilier le contrat. De même, en cas de décision du
consultant de démissionner, il sera soumis à l’obligation de respecter un mois de préavis.


*Composition du dossier (pour tous les postes à pourvoir)
-Une lettre de motivation précisant, entre autres, le poste et sa localisation ;
-Un Curriculum vitae (CV) détaillé ;
-Les Copies certifiées des diplômes et attestations ;
-Un Certificat médical datant de moins de trois (3) mois;
-Une copie de l’acte de naissance ou de jugement supplétif d’acte de naissance ;
-Un certificat de nationalité nigérienne ;
-Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois) ;
-Des lettres de recommandations des anciens employeurs confirmant la performance du candidat constitueront un atout.


NB : Conformément aux dispositions du paragraphe 1.11d) des Directives «Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, les fonctionnaires en position de disponibilité sont éligibles à condition qu’ils ne soient pas engagés par le Ministère de tutelle du projet immédiatement avant leur mise en disponibilité, et que
leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt «

Si le candidat retenu est fonctionnaire de l’administration, il devra au préalable fournir une copie de son arrêté de mise en position de disponibilité avant la signature de son contrat

Nom de l’Agence d’exécution : Agence d’Exécution du PARCA
Adresse du bureau : Yantala Recasement, 1er Pavé,Derrière Clinique Martaba ;

Les manifestations d’intérêt, sous pli fermé (en précisant le poste), doivent être déposées au plus tard le 10 décembre
2019 à 10h 30mn à l’adresse sus mentionnée à l’Attention de Monsieur le Coordonnateur National du Projet d’Appui aux Réfugiés et aux Communautés d’Accueil (PARCA).