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Recrutement de 01 Chauffeur

Entreprise: International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Sénégal / Dakar
Date limite: 2022-08-28

Recrutement de 01 Chauffeur
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 3 ans
Expire le: 28-08-2022

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Dakar, Sénégal
Chauffeur

Jobnumber:S02003
Contract Type:Employee
Closing date:28-Aug-2022
Posting Start Date:15-Aug-2022
Location:SENEGAL
Duty Station:Sahel Country Cluster, Dakar
Duty Station Status:N/A
Duration:5
Accompanied Status:N/A
Grade:Not applicable

Job Purpose
Sous la supervision du Chargé de la Logistique, le Chauffeur aura pour taches de conduire les staffs de la FICR et veiller à la sécurité des staffs qui sont dans la voiture. Il /Elle assurera ses fonctions avec professionnalisme, courtoise, et assurera la satisfaction des staffs et des volontaires du mouvement. Il assistera le Chargé de la Logistique et de l’administration dans leur tâche en conformité avec les procédures de la Fédération

Job Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités Clés :
Sous la supervision du Chef Flotte, assurer la conduite des véhicules suivant les normes de la Fédération ;
Assurer le transport du personnel et du matériel selon les normes de la Fédération
Assurer le chargement et le déchargement des véhicules ;
S’assurer que les passagers respectent les normes de sécurité édictées par la Fédération notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité
S’assurer qu’à tout moment, les véhicules de la Fédération sont équipés des bons outils et du matériel adéquat (Carnet de bord, extincteur, trousse à outils, triangle, roue de secours en bon état, trousse de premiers soins)
S’assurer que les véhicules sont propres, à l'intérieur et l'extérieur, en tout temps et que les autocollants Fédération sont bien visibles
Respecter les inspections quotidiennes des véhicules selon le format standard
Respecter les lois et règlements du trafic (le Code de la Route)
Aviser le Chef Flotte à la survenue de toute défaillance mécanique et de tout incident
S’assurer que tous les mouvements du véhicule ainsi que les passagers et le matériel transportés sont consignés dans le journal de bord.
Respecter les procédures de sécurité concernant l’utilisation des véhicules
Respecter les conditions de mouvement de la flotte
Remplir systématiquement le journal de déplacement des véhicules
Assurer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour la bonne marche du service.
Superviser et conseiller la mise en œuvre de l'entretien préventif et des réparations afin de maximiser la durée de vie et le potentiel de la flotte de la région.
Faire le rapport mensuel des véhicules

Appui aux Services Logistiques et Administratifs
S'assurer que tous les documents relatifs aux mouvements de la flotte, tels que les VHF, les Waybills et les GRN, sont correctement signés, enregistrés et distribués pour traitement ultérieur.
Appuyer le chargé de la Logistique dans la satisfaction et réalisation des besoins exprimés
Assurer l'administration, la coordination et l'archivage adéquats de la documentation locale relative à la gestion de la flotte ainsi que l’archivage des dossiers d’achats.
Appuyer dans la gestion des courriers, paiements des factures (Sen EAU, SENELEC, Internet, téléphone, etc…)
Soumettre et suivre les demandes adressées aux Ministères, Services techniques étatiques et Diplomates

Fonctions applicables à tous le personnels
Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
Respecter et travailler en accord avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être attribuées par le gestionnaire hiérarchique

Education
Diplôme d’Etat ou autre formation en Mécanique Auto

Experience
Expérience d’au moins 3 ans ou plus comme Chauffeur dans une Organisation Internationale ou autres domaines similaires
Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif
Expérience de travail avec le mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge souhaitable

Knowledge, Skills and Language
Permis de conduire international valide (vitesses manuelles)
Permis de conduire Poids A B C D E valide
Flexible et autonome
Consciencieux et ponctuel
Capable de travailler sous pression et faire des longues heures de travail si nécessaire
Bonne maîtrise des logiciels informatiques utilisés (Word, Excel,) ;
Aptitude à travailler dans le respect des normes et des procédures.
Autonomie, proactive et capable de travailler avec un minimum de supervision
Conduite ; planification ; gestion rationnelle des ressources ; surveillance ; rapports précis ; communication
Anglais souhaitable

Competencies and Values
Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Travail d’équipe, Communication, Discrétion