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Recrutement de 01 Assistant (e) au Responsable de Passation des Marchés

Entreprise: structure de la place
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Niger / Niamey
Date limite: 2022-07-26

Recrutement de 01 Assistant (e) au Responsable de Passation des Marchés
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: Non précisé
Expire le: 26-07-2022

Une Importante Agence de la Place
Niamey, Niger
Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’une Importante Agence de la Place, le personnel ci-dessous pour servir
au niveau de son Bureau à Niamey ou dans toute autre région en cas de besoin.

1. Deux (2) Ingénieurs en Génie Civil

1.1. Responsabilités et tâches
Sous la supervision des Chefs de Division Technique, et en étroite collaboration avec les autres cadres de l’Agence, l’ingénieur assurera les tâches et responsabilité suivantes :
• Elaborer les cahiers des charges, les dossiers d’appels d’offres, les avis à manifestation d’intérêt et les demandes de propositions destinées aux bureaux d’études et de contrôle et aux entreprises soumissionnaires;
• Participer au recrutement des bureaux d’études et de contrôle et aux entreprises ;
• Assurer les missions de supervision de la réalisation des prestations des bureaux d’études ;
• Assurer les missions de supervision de l’exécution des travaux par les entreprises attributaires des marchés ;
• Vérifier la conformité des facturations par rapport aux cahiers des charges et aux travaux réalisés ;
• Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.

1.2. Profil
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC +5 ans (Ingénieur) en Génie Civil ou un diplôme d'un établissement publiquement reconnu ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine des infrastructures routières (routes, ouvrages d’art) : conception, études techniques et supervision des travaux dans le domaine des routes;
• Avoir une expérience spécifique de gestion contractuelle et administrative des contrats travaux, études dans le domaine des routes ;
• Avoir occupé un poste de responsabilité dans le domaine de la passation des marchés est un atout ;
• Disposer d’une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Avoir une capacité à travailler sous pression et à organiser son travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire;
• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques courants tels que Word, Excel, Power Point.
• Etre de nationalité nigérienne ;
• Être âgé(e) de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Etre disponible immédiatement.
• Être de nationalité nigérienne ;

2. Un (e) Responsable de Passation des Marchés

2.1. Responsabilités et tâches
Sous l’autorité du Directeur Général de l’Institution, le/la Responsable de la Passation de Marchés sera chargé(e) d’assister la Direction Générale dans la mise en œuvre des règles et procédures de passation des marchés de l’Institution, notamment:
• Elaborer et suivre l’exécution du plan de passation des marchés de l’organisation dans la limite du budget approuvé;
• Assurer la conformité des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) par rapport au code
des marchés publics du Niger et ses textes d’applications et aux Directives des bailleurs le cas échéant ;
• Elaborer et mettre à jour les avis généraux de passation des marchés, préparer les avis spécifiques d’appel d’offres, ainsi
que les Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, et veiller à leur publication;
• Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications techniques ;
• Organiser et participer aux différentes séances d’ouverture et d’attribution de la Commission d’Ouverture des plis et d’attribution de marché (COPA) en qualité de rapporteur;
• Assurer la préparation et la notification des marchés. Veiller à ce qu’ils soient validés, visés, approuvés, numérotés et enregistrés;
• Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations, acquisition et travaux ;
• Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services de l’organisation;
• Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier de l’Institution;
• Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des
cautions;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information de l’Institution et communiqués à la hiérarchie;
• Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation des marchés des acteurs impliqués dans le processus de la passation et de l’exécution des marchés;
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces de la passation des
marchés et de la gestion des contrats ;
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.

2.2. Profil
• Avoir un diplôme en ingénierie ou une Maitrise en gestion, sciences économiques, droit, administration, passation des marchés ou diplôme équivalent (minimum BAC+4 ans) ;
• Disposer d’une expérience de cinq (5) années minimum à ,un poste similaire ou dans les études, l’exécution, le suivi ou
la gestion des projets;
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans le secteur des routes est un atout;
• Avoir un maitrise de l’utilisation du système d’information et de gestion des marchés publics (SIGMAP) ;
• Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Niger ;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, internet explorer et autres outils de communication);
• Avoir des dispositions pour travailler en équipe;
• Disposer d'une bonne intégrité professionnelle;
• Etre âgé(e) de quarante-cinq (45 ans) au plus à la date limite de dépôt du dossier ;
• Etre disponible immédiatement.

3. Un (e) un (e) Assistant (e) au Responsable de Passation des Marchés

3.1. Responsabilités et taches
Sous l’autorité du Responsable en Passation des Marchés de l’Institution, l’Assistant(e) Responsable de Passation des
Marchés sera chargé(e) d’assister le Responsable de Passation dans la mise en œuvre des règles et procédures de passation des marchés de l’Institution, notamment :
• Participer à l’élaboration et au suivre de l’exécution du plan de passation des marchés de l’organisation dans la limite du budget approuvé;
• Assurer la conformité des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) par rapport au code
des marchés publics du Niger et ses textes d’applications et aux Directives des bailleurs le cas échéant ;
• Elaborer et mettre à jour les avis généraux de passation des marchés, préparer les avis spécifiques d’appel d’offres, ainsi que les Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, et veiller à leur publication;
• Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications techniques ;
• Organiser et participer aux différentes séances d’ouverture et d’attribution de la Commission d’Ouverture des plis et d’attribution de marché (COPA) en qualité de rapporteur;
• Assurer la préparation et la notification des marchés. Veiller à ce qu’ils soient validés, visés, approuvés, numérotés et
enregistrés;
• Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations, acquisition et travaux ;
• Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée desacquisitions des biens et services de l’Organisation;
• Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier de l’Institution;
• Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information de l’Institution et communiqués à la hiérarchie;
• Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation des marchés des acteurs impliqués dans le processus de la passation et de l’exécution des marchés;
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces de la passation des marchés et de la gestion des contrats ;
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.

3.2. Profil
• Avoir un diplôme de technicien supérieur, ou une Licence en gestion, en sciences économiques, droit, administration, passation des marchés ou diplôme équivalent (minimum BAC+3 ans) ;
• Disposer d’une expérience de cinq (5) années minimum à un poste similaire ou dans les études, l’exécution, le suivi ou
la gestion des projets;
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans le secteur des routes est un atout;
• Avoir un maitrise de l’utilisation du système d’information et de gestion des marchés publics (SIGMAP) ;
• Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Niger ;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, internet explorer et autres outils de communication);
• Avoir des dispositions pour travailler en équipe;
• Disposer d'une bonne intégrité professionnelle;
• Etre âgé de quarante-cinq (45 ans) au plus à la date limite de dépôt du dossier ;
• Etre disponible immédiatement.

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web:

Tout dossier de candidatures déposé ne peut être retiré.