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Recrutement de 01 Fonctionnaire auxiliaire chargé de programme

Entreprise: African Union
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Gabon / Libreville
Date limite: 2022-07-11

Recrutement de 01 Fonctionnaire auxiliaire chargé de programme
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 11-07-2022

African Union
Libreville, Gabon
Fonctionnaire auxiliaire chargé de programme

Lieu : Gabon

Organisation : African Union

AU Values

• Respect for Diversity and Team Work • Think Africa Above all

• Transparency and Accountability • Integrity and Impartiality

• Efficiency and Professionalism • Information and Knowledge Shari

Informations sur l'organisation
Rend compte à: Coordinateur du projet AMCC+
Direction/Département : Direction Environnement durable et économie bleue/Département Agriculture, Développement rural, Économie bleue et Environnement durable (DARBE)
Division : Environnement durable
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P1
Nombre de postes : 01
Type de contract: Permanent
Lieu:Libreville (Gabon)

Objectif du poste
La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du programme Alliance mondiale contre le changement climatique Plus (AMCC+). L’objectif général du programme est de renforcer les capacités institutionnelles et de soutenir les fonctions de coordination de la Commission de l’Union africaine (CUA) et de la Communauté économique des États de l’Afrique centrale (CEEAC) pour la mise en œuvre de l’accord de Paris sur le changement climatique et des contributions déterminées au niveau national (CDN) correspondantes en Afrique. La CUA est chargée de la coordination continentale globale de la mise en œuvre du programme.

Principales fonctions
Le Fonctionnaire auxiliaire chargé des finances et de l’administration assume la responsabilité de l’exécution des tâches administratives et financières, ainsi que de l’assistance aux aspects techniques du programme. Le titulaire de ce poste assiste le programme dans la planification et l’exécution de toutes les tâches administratives. Il fait le suivi nécessaire sur les questions administratives qui concernent différents départements et directions de l’UA, ainsi que d’autres bureaux. Il contribue également à la coordination générale et au suivi du programme, tout en participant aux activités quotidiennes.

Responsabilités spécifiques
• Participer à la préparation du budget annuel sur la base du plan de travail ;
• Participer à la compilation des rapports et des états financiers ;
• Fournir un soutien dans la gestion du contrôle de la trésorerie et des décaissements ;
• Fournir un soutien administratif et préparer les rapports d’activité pertinents ;
• Assurer la liaison avec les directions chargées des finances, de la gestion des ressources humaines, des opérations et de la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne les fonctions liées aux finances, aux ressources humaines, à l’administration et aux achats ; assurer la coordination du traitement des dossiers connexes, fournir des propositions et des solutions à des questions spécifiques, préparer régulièrement des rapports de synthèse/de situation et traiter toutes les questions connexes ;
• Aider le bureau dans la communication avec les différents services du siège ;
• Faciliter les interactions avec les parties prenantes, fixer des rendez-vous et fournir le soutien administratif et logistique nécessaire, le cas échéant ;
• Rédiger les courriers relatifs aux questions financières et administratives et veiller à ce que les courriers et communications entrants et sortants soient traités efficacement ;
• Gérer les dispositions logistiques pour les réunions et autres événements ;
• Organiser les déplacements des fonctionnaires et assurer la liaison avec les partenaires ;
• Préparer les réunions de projet, y participer et en rédiger les procès-verbaux et/ou les notes ; assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions/plans d’action des réunions en liaison avec le personnel du programme et les personnes impliquées ;
• Tenir à jour les bases de données, les dossiers confidentiels et de gestion, les documents et dossiers administratifs et financiers sur support papier et électronique ;
• Préparer et participer aux diverses réunions du projet, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes-rendus de ces réunions ;
• S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par des superviseurs.

Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en finance, gestion administrative ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans, de préférence dans des organisations internationales OU être titulaire d’un Master dans un des domaines d’études susmentionnés avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans.
• Une qualification dans le domaine de la gestion de projet serait un atout supplémentaire.
• Le candidat doit avoir une expérience appropriée à des postes de débutant, avec une expérience en matière de soutien de programme et d’engagement professionnel dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion de projet, gestion environnementale, adaptation au changement climatique et atténuation de ses effets, gestion impliquant des parties prenantes multiples telles que les CER, les États membres, les CCR et les partenaires au développement.
• Une expérience dans la gestion et l’administration de bureau serait un atout supplémentaire.
• Une expérience dans les pays de la CEEAC (c’est-à-dire les États membres) serait un atout supplémentaire.

Compétences requises
• Excellentes aptitudes dans le domaine des relations interpersonnelles et en communication ;
• Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
• Excellentes aptitudes en matière de rédaction ;
• Excellente capacité à assurer la liaison avec diverses parties prenantes, à différents niveaux ;
• Très bon sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à négocier, à communiquer avec diplomatie ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français et portugais) ; Une préférence est accordée aux candidats qui parlent au moins une des langues de travail de la CEEAC et ont une bonne maîtrise d’une autre langue de la CEEAC.

Compétences en leadership
Gestion du changement
Gestion des risques
Compétences de base
Esprit d'équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles
Perception de l'apprentissage
Communiquer avec influence ..
Compétences fonctionnelles
Réflexion analytique et résolution de problèmes
Connaissances du métier et partage de l'information
Recherche de résultats
Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat pour une période de 1 an, dont les trois premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est reconduit sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P1 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 75,024.13 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 56,563.87 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard Le 11 juillet 2022.

Requisition ID: 1186