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Recrutement de 01 CHARGE(E) DES ACHATS (PROCUREMENT OFFICER)

Entreprise: ACTED
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-07-31

Poste à pourvoir CHARGE(E) DES ACHATS (PROCUREMENT OFFICER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en administration des entreprises ou autre diplôme pertinent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le but d’appuyer ses activités, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Titre du poste : CHARGE(E) DES ACHATS (PROCUREMENT OFFICER)
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD
Disponibilité : Immédiate

A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.

Résumé du poste :
Vous coordonnerez les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :
● Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
● Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
● Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.
● Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.
● Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
● Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence en administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
● Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
● Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
● Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
● Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles
● Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
● Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
● Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients
● Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
● Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Langues étrangères exigées : Français exigé
Voyages nécessaires : 10%
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 31/07/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions