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Recrutement de 01 PRESTATAIRE ASSISTANT(E) ACHAT

Entreprise: Plan International
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-05-26

Poste à pourvoir PRESTATAIRE ASSISTANT(E) ACHAT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en Administration, transit, transport, Logistique
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT DE PRESTATAIRES EN ACHATS

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus et vulnérables, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement et d’assistance humanitaire qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International. Plan International intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
En vue de renforcer ses équipes supports Plan International Burkina Faso recrute :

UN.E PRESTATAIRE ASSISTANT.E ACHAT BASE A Kaya
Durée du contrat de prestation : Jusqu’au 31 décembre 2024
En collaboration avec la Coordonnatrice Financière et l’Equipe Supply Chain, le.la prestataire assistant.e achat aura pour mission de coordonner l’ensemble des achats du projet Top Up YEWA.

TACHES LIEES A LA PRESTATION
Gestion des achats:
• Réceptionner et enregistrer toute nouvelle réquisition dans le tableau de suivi des réquisitions ;
• Donner toute information utile aux demandeurs sur l’état d’évolution des réquisitions en cours de traitement ;
• Rédiger les demandes de prix dans SAP et les transmettre aux fournisseurs
• Collecter des factures pro-forma ;
• Rédiger les canevas Sheets et faire approuver par le management ;
• Saisir les pro-forma dans SAP et rédiger le bon de commande dans SAP ;
• Suivre l’approbation et la signature des bons de commande ;
• S’assurer de la transmission des bons de commande aux fournisseurs ;
• Suivre les livraisons;
• Suivre l’ensemble des engagements sous forme de bons de commande et informer le superviseur des difficultés rencontrées dans l’exécution pour éviter les goulots d’étranglements ;
• Préparer la situation hebdomadaire des réquisitions et soumettre à son manager ;
• Faire la révision/mise à jour périodique des politiques et procédures locales d’acquisition (Price List, plan d’acquisition, Accord Long Terme, etc.) ;
• Assurer la tenue des outils de collecte de données pour les rapports du Département ;
• Dresser mensuellement la situation exhaustive des engagements du Département ;
• Mettre à jour et diffuser hebdomadairement le suivi des achats et le suivi des contrats ;

QUALIFICATIONS-EXPERIENCE
• Avoir au moins Licence en Administration, transit, transport, Logistique ou tout autre diplôme universitaire jugé pertinent ;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gestion logistique et Achat au sein d’une ONG de développement ou humanitaire ;
• Avoir une bonne connaissance bonne connaissance en procédures Administratives et Logistiques du Burkina ;
• Avoir une Connaissance des principes humanitaires ;
• Maitriser le règles et procédures de passation de marché ;
• Posséder des connaissances avérées en sécurité en générale et de travail en milieu hostile ;
• Maitrise de l’outil informatique ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation du travail ;
• Être Honnête, transparent, impartial(e) et intègre ;
• Avoir le sens du Professionnalisme et des responsabilités ;
• Être Disponible, dynamique, réactif(e)
• Avoir une parfaite capacite à rester toujours en éveil
• Posséder une aisance relationnelle ;
• Avoir une bonne maitrise de la langue française ;
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Conditions d’emploi et de candidature
Composition du dossier :
 Le diplôme requis
 Une lettre de motivation d’une page maximum, adressé au Représentant Résident
 Un curriculum vitae en français à jour avec les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence professionnelle.

NB : Un complément de dossier sera demandé aux candidats.es retenus.es


NB : Toute candidature ne contenant pas cette mention en objet du mail ne sera pas considérée.
Date limite de depôt des dossiers 18/05/2024
Procedure de recrutement présélection sur dossier suivie d’un test écrit ou entretien.
Durée du contrat Contrat de prestation
Autres conditions