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Recrutement de 01 DIRECTEUR FINANCIER

Entreprise: QUATAR CHARITY
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-05-03

Poste à pourvoir DIRECTEUR FINANCIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Burkina Faso
Structure recruteur QATAR CHARITY
Structure Bénéficiaire QATAR CHARITY
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine associé
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
QATAR CHARITY

Bureau de pays du Burkina Faso
Titre du poste: DIRECTEUR FINANCIER
Section/ département: Finance
Ligne hiérarchique: Directeur Pays/département des finances au siège
Type de contrat: CDD
Niveau du poste: -
Nature du poste: International
Lieu d'affectation: Burkina Faso

OBJECTIF DU ROLE :
Le Directeur Financier partage la charge des processus financiers globaux et de la coordination. Le titulaire du poste sera responsable devant le chef des finances au siège du Qatar et de l'informatique afin de respecter les calendriers financiers et de garantir la conformité aux réglementations. Le Directeur financier veille à l'exactitude et à la pertinence des fonctions de trésorerie et de comptabilité, du traitement des paiements et des recettes, du suivi et de l'établissement de rapports. Il est chargé d'assurer un environnement de travail sain et productif au bureau de Qatar Charity Burkina Faso.

LE CHAMP D'APPLICATION DE LA FONCTION :
LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Opérations financières :
• Diriger les opérations financières quotidiennes, y compris le processus dans le système comptable Agresso, et préparer le rapport mensuel pour le bureau national ("Bureau national") et le siège ("Directeur financier") pour examen par le chef des finances et des affaires informatiques.
• * Examiner les bons de caisse ainsi que les pièces justificatives, assurer des paiements rapides, une utilisation efficace de la gestion de la trésorerie; fournir des services raisonnables aux parties prenantes, aider au bon déroulement des achats de biens et services,
• Diriger le processus de fin de mois et veiller à ce que les calendriers de travail soient complets.
• Vérifier que tous les paiements et reçus sont conformes aux lignes directrices financières.
• Assurer que les bureaux locaux bénéficient d'un soutien adéquat pour exploiter des systèmes comptables efficaces, y compris l'examen et le retour d'information sur leurs rapports financiers soumis au bureau du Qatar Charity au Burkina Faso et répondre en temps opportun aux questions, planifier les tâches et les échéances et fournir un soutien si nécessaire.
• Fournir un soutien technique aux partenaires en cas de besoin et les former, le cas échéant, à l'établissement de rapports financiers sur la base de la politique et des procédures de Qatar Charity . Aider les partenaires à mettre en place des systèmes financiers appropriés pour soutenir leur développement.
• Gérer et contrôler les opérations bancaires et de trésorerie, y compris les perspectives de trésorerie, la supervision du système de petite caisse et les prévisions de trésorerie.
Trésorerie :
 Veiller à ce que le Qatar Charity respecte ses politiques et procédures en matière de banque et de trésorerie, notamment en coordonnant les demandes de fonds des titulaires de budget et en veillant à ce que les comptes bancaires et la petite caisse disposent d'un niveau minimum de liquidités.
 Examiner les demandes de fonds mensuelles adressées aux bureaux de liaison et au siège ; répondre à leurs questions ; maintenir au niveau national le niveau optimal des fonds.
• Contrôler l'exposition au risque de change et examiner les registres de la trésorerie dans le portail de la du Qatar. Charity
• Examiner les demandes de fonds mensuelles du titulaire du budget pour s'assurer de la disponibilité des fonds.
• Veiller à ce que la politique d'intérêt de Qatar Charity que le bureau national de Qatar Charity maximise les retours d'intérêt sur les fonds disponibles tout en minimisant le risque pour les fonds disponibles.
• Examiner les arriérés mensuels, le rapport sur les soldes bancaires courants multiples, le rapport sur les relevés et les intérêts pour en rendre compte au directeur national.
Conformité et contrôle interne :
 veiller à ce que Qatar Charity respecte toutes les normes opérationnelles de gestion financière et les procédures opérationnelles standard, y compris les exigences du manuel de procédures financières du bureau local de Qatar Charity.
 Veiller à ce que des systèmes efficaces soient maintenus et régulièrement contrôlés, afin de garantir l'intégrité des données, l'efficacité des processus et des contrôles, notamment :
 Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales.
 Systèmes d’information comptable et de gestion.
 Procédures financières lors des interventions d'urgence, y compris le respect de toutes les responsabilités pertinentes énoncées dans les règles et principes applicables aux interventions d'urgence des programmes.
 Procédures de dépenses, notamment en matière de passation de marchés.
 Documentation de tous les contrôles et procédures.
o Appliquer la politique de l’organisation en matière de fraude, de corruption et de conflit d’intérêts et mettre à jour l’évaluation des risques financiers et les plans d’action.
o Vérifier que tous les détails du budget, y compris les allocations de projets, les calendriers et les taux de change, sont corrects et correspondent aux résumés des fonds des donateurs.
o Diriger le processus de comptage des espèces vérifié par une personne indépendante des opérations financières.
o Assister l'équipe dans la formation financière du personnel de tous les bureaux, y compris les bureaux extérieurs, et des partenaires si nécessaire.
o Identifier et signaler les principaux risques, notamment financiers, liés à la mise en œuvre du programme de Qatar Charity.
o Fournir un retour d'information sur la mise en place de politiques et de procédures financières afin de pouvoir maintenir un environnement bien contrôlé sur le plan financier, tant dans le contexte du développement que dans celui des situations d'urgence.
o Participer au comité des marchés publics et au processus d'évaluation des partenaires.
o Coordonner et assister tout audit interne ou externe.
Soutien financier aux ressources humaines :
 Coordonner avec le département des ressources humaines l'examen des salaires et des avantages sociaux du personnel et gérer les décaissements conformément au contrat, y compris les augmentations d'échelon et les augmentations liées au coût de la vie qui sont ajoutées au moment opportun ; toutes les obligations fiscales conformément aux règles et réglementations locales sont respectées avec précision et dans les délais impartis.
 Préparer la paie mensuelle du personnel et les prestations dans le portail Qatar Charity pour examen par le chef des finances du siege et des technologies de l'information.
 Gérer les salaires du personnel international et bénéficier du système d'intercharge.
 Préparer l'impôt sur le revenu mensuel du personnel et participer au processus de paiement au département des recettes.
 Effectuer le paiement mensuel des prestations du personnel dans le portail de Qatar Charity.
Rapports Financiers :
• Examiner le rapport de tous les comptes et préparer le rapport mensuel d'examen financier (MFR) pour examen par le chef des finances et de l'informatique et approbation par le directeur exécutif. Le MFR doit être téléchargé mensuellement sur Citrix et soumis régulièrement au bureau régional.
• Identifier et résoudre les écarts dans les dossiers et rapports financiers.
• Rapprocher le rapport trimestriel sur l'effort avec les relevés de temps et les charges enregistrées dans le système financier. Enquêter sur les écarts importants et procéder aux ajustements appropriés, faire un rapport de rapprochement au bureau régional.
• Contribuer à la présentation en temps opportun des rapports financiers et des pièces jointes aux membres, aux échéances et exigences des donateurs individuels et aux organismes de réglementation gouvernementaux.
Gestion du rendement du personnel :
 Assurer que les personnes qui lui sont directement rattachées comprennent et sont en mesure d'accomplir leurs tâches en ce qui concerne les opérations financières par le moyen d'une initiation et d'une formation.
 Gérer les performances des collaborateurs hiérarchiques dans le domaine de la finance par le moyen.. :
 Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l'établissement d'objectifs clairs et durables, un retour d'information permanent, des examens périodiques et des évaluations justes et transparentes.
 Documentation des performances qui ne sont pas satisfaisantes, avec des améliorations des performances ou des plans de travail appropriés.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
 assume la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, réaliser et donner l'exemple pour sauver les valeurs des enfants.
 tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de s’acquitter de leurs responsabilités de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
 se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
Collaboration:
 établit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens extérieurs.
 valorise la diversité et la considère comme une source de compétitivité.
 accessible, à l'écoute, facile à aborder.
Créativité :
 développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
 prêts à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
 honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d'intégrité.

QUALIFICATIONS
 Master en finance, comptabilité ou dans un domaine associé.
 Plus de 5 ans d'expérience dans le domaine de la finance, avec une expérience de direction de préférence.
 Solides compétences en matière de leadership et de travail d'équipe,
 Maîtrise des concepts comptables, de l'analyse, de la budgétisation, des prévisions, de la modélisation, de la communication, de la résolution de problèmes et du système de planification des ressources de l'entreprise, et capacité à faire preuve de vigilance.
 Diplôme de master dans un domaine associé, Diplômes (Comptable professionnel agréé (CPA) Comptable en management accrédité (CMA), Analyste Financier Agréé CFA), ou connaissance Organisation non gouvernementale(ONG)

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
 Solides principes comptables, analyse financière, budgétisation, prévisions et gestion des risques.
 Capacité à analyser des données financières complexes, à identifier les défis et à développer des solutions efficaces.
 Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec la capacité d'expliquer de façon claire des concepts financiers complexes à des publics divers.
 Capacité à diriger et à motiver des équipes, à effectuer une délégation de fonction efficace et à instaurer un environnement de travail coopératif.
 Forte compréhension de la dynamique interculturelle et capacité à s'adapter à différents styles et environnements de travail.
 - Capable de planifier, de diriger et de suivre de multiples projets simultanément, en veillant à ce que les objectifs et les budgets soient respectés.
 Un souci du détail de haut niveau et un engagement à garantir l'exactitude et l'intégrité des données financières.
Langues : Les trois langues sont obligatoires
 Très bonne maîtrise de l'arabe écrit et parlé.
 Le français est préférable car il s'agit de la langue officielle du pays.
 L'anglais est un avantage.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier 1. Composition des dossiers de candidature et date limite de dépôt
 Un Curriculum Vitae (CV) détaillé en français / Arabe ; ou Français /Anglais
 Une lettre de motivation.

Date limite de depôt des dossiers 03/05/2024
Procedure de recrutement Présélection sur dossier et entretien oral avec les candidats(es) présélectionné (es). Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s à chaque niveau seront contactés.
Durée du contrat CDD
Autres conditions