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Recrutement de 01 DIRECTEUR.TRICE DE LA ZONE D'INFLUENCE ET D'IMPACT DU PROGRAMME (PIIAM)

Entreprise: Plan International
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-02-29

Poste à pourvoir DIRECTEUR.TRICE DE LA ZONE D'INFLUENCE ET D'IMPACT DU PROGRAMME (PIIAM) OU DIRECTEUR DE BUREAU TERRAIN (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme
Expériences 07 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE & INTERNE

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :

RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Head of Program Implementation, il/elle assure les activités suivantes :
1. Alignement du programme et des projets avec la stratégie pays (CS) et les approches globales de Plan
• S'assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l'approche de programmation et d'influence de Plan International.
• S'assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes (PIQP) de Plan International est appliqué aux projets mis en œuvre dans le PIIA.
• Soutenir la mise en œuvre des plans d'influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l'agenda d'influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l'égalité des sexes.
• S'assurer que les normes minimales de l'aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de Plan International Burkina Faso et aux normes humanitaires fondamentales.
• Représenter Plan International Burkina Faso auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins.
• Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
• Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes de la PIIA.

2. Planification, mise en œuvre et suivi des programmes et des projets
• Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA.
• Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire).
• Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Représentant Résident et à tous les départements concernés.
• Contribuer à l'élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA.
• Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d'informer l'amélioration continue du travail de Plan International.
• Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d'actions d'audit.
• Soutenir les chefs de projet et les équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
• Travailler et soutenir les équipes de terrain pour préparer des rapports de programme et de donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
• Identifier les besoins en fournitures du PIIA et coordonner avec l'équipe logistique pour mettre en place des plans d'approvisionnement en temps voulu.
• Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire (SRT) locale et faire un rapport à l'équipe nationale de revue de la sécurité.

3. Gestion du parrainage
• Soutenir l'équipe de parrainage pour s'assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre.
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out).
• Conduire les visites des parrains pour s'assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants.
• Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales (NOs).

4. Gestion des opérations
• Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’Organisation.
• Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité.
• S’assurer d’une soumission des rapports dans les délais et préparer les présentations / propositions requises.
• S’assurer d’une bonne transparence et d’une mise en concurrence suffisante dans les processus d’acquisitions de biens et services afin de garantir un « value for money » pour Plan BFA.
• S’assurer d’une bonne gestion des biens de l’Organisation au niveau du PIIA.
• Être le garant des procédures de l’Organisation au niveau du PIIA.

5. Gestion des performances de l'équipe
• Soutenir l'équipe dans l'établissement d'objectifs de performance SMART et s'assurer qu'ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan.
• Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l'équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.
• Assurer un coaching de l'équipe du PIIA pour de bonnes performances.

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES
 Être titulaire d’un diplôme d’un Master (BAC+5)
 Avoir au moins 7 années d'expérience de travail dans un rôle de direction
 Au moins 5 ans d'expérience de travail dans des programmes de SECAL dans un contexte humanitaire, y compris dans des contextes humanitaires divers ou des situations d'urgence complexes, idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l'Ouest
 Expérience de travail dans le cadre d'une intervention d'urgence de première phase à grande échelle
 Expérience dans la gestion des ressources humaines, des projets, des budgets et des partenariats
 Expérience dans des situations de conflit et de gestion à distance
 Capacité avérée d'influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique
 Sensibilité politique et culturelle avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
 Une expérience dans la gestion d'un programme et des relations de partenariat, en particulier avec les gouvernements nationaux, serait avantageuse.
 Une expérience de la programmation centrée sur l'enfant / sensible au genre ou transformatrice dans les situations d'urgence sera préférée.
 Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
 Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
 Compétences en planification, suivi et évaluation et en plaidoyer et influence
 Excellentes compétences en informatique
 Excellentes compétences en matière de communication et en gestion des conflits et des risques
 Connaissances sur les concepts et les stratégies en situation d’urgence
 Capacité à travailler dans un environnement hostile
 Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.


Date limite de depôt des dossiers 29/02/2024
Procedure de recrutement Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions