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Recrutement de 01 COMPTABLE DE SUBVENTION H/F

Entreprise: Plan International
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-01-28

Poste à pourvoir COMPTABLE DE SUBVENTION H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKNA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Finances Comptabilité ou tout autre domaine connexe
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE & INTERNE

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :


RESPONSABILITES
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice Administrative et Financière et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable s’assure de la réalisation des missions suivantes :
• Assurer le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ;
• Avoir une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des projets ;
• Produire les rapports périodiques sur la situation financière et comptable des projets
• Veiller au respect des procédures de Plan International et des exigences du donateur dans l'exécution du projet ;
• Suivre et accompagner les partenaires de mise en œuvre

Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire en conformité avec le Plan de Mise en œuvre des Projets ;
• Veiller à la mise à jour périodique des budgets issus des plans de travail dans le système ;
• Vérifier que toutes les modifications budgétaires sont conformes aux documents de budget et de contrat agréé avec le NO et le bailleur ;
• Préparer avec l’appui de l’équipe de projet les plans de décaissement conformément aux plans de travail ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements des Projets avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive ;
• Participer activement aux révisions budgétaires ;
• Réviser au préalable les budgets élaborés par les spécialistes pour l’exécution des activités, avant transmission au Chef Comptable / Emergency Finance Specialist
Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires objet des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et des bailleurs de fonds ;
• Assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des projets ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions des projets ;
• Produire après la clôture du système comptable les rapports des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Finance Specialist ;
• Saisir mensuellement, les couts de recouvrement des salaires et charges de fonctionnement du projet ;
• Procéder à l’apurement des open items, GIR et aux corrections des NRGRANT, figurant dans la smart liste es dépenses du projet;
• Elaborer mensuellement, en accord avec le Senior Accountant du projet, le rapport financier mensuel du projet ;
• Elaborer lors de chaque payement, toutes les déclarations de retenue à la source et de l’IRF ainsi que les attestations de retenue des fournisseurs ;
• Traite les avances du staff, les avances pour les activités et les avances des partenaires ;
• Procéder aux paiements pour les prises en charges, lors des formations ou atelier du projet;
• S'assurer de la bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (Timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances aux partenaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers périodiques de projets.

Clôture du Mois
• Coordonner avec l’équipe Finance et faire la revue appropriée des documents Finance et faire des retours au supérieur ;
• S’assurer que toutes les dépenses sont correctes et effectives ;
• Participer activement à la clôture de mois.
Contrôle Interne
• Assister la Coordonnatrice Administrative et Financière et l’équipe finance dans l’implémentation des règles et Procédures Financières des bailleurs et de Plan International
• En liaison avec la Coordonnatrice Administrative et Financière et l’équipe finance, s’assurer que les comptes des sous-Subventions sont réconciliés correctement.
• Rapporter à la Coordonnatrice Administrative et Financière toutes irrégularités dans les procédures et règles financières
• Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par le Directeur Pays.

Audit
• Préparer et soumettre tous les documents supports des transactions comptables aux auditeurs de Plan ou toute autre personne mandatée par Plan ;
• Faire le suivi et la mise en œuvre des recommandations a l’issue des audits et des travaux du Bureau Régional du projet et des Compliance Managers des NO.

FORMATION & EXPERIENCES
 Être titulaire d’un diplôme minimum de licence (BAC+3) en Finances Comptabilité ou tout autre domaine connexe.
 Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle solide, dans un poste similaire (en finance ou comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
 Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
 Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate)
 Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais requis.
 Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale
 L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation avec précision du poste ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Date limite de depôt des dossiers 28/01/2024
Procedure de recrutement Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions