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Recrutement de 01 Assistant(e) d’équipe ‒ bureau pays du Libéria (COLR)

Entreprise: Banque Africaine de Développement
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Liberia / Monrovia
Date limite: 2024-01-12

Recrutement de 01 Assistant(e) d’équipe ‒ bureau pays du Libéria (COLR)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 4 ans
Expire le: 12-01-2024

La Banque Africaine de Développement (BAD)
Monrovia, Liberia
Transports et logistique
Personnel sous contrat de courte durée ‒ Assistant(e) d’équipe ‒ bureau pays du Libéria (COLR)

Full vacancy title: Personnel sous contrat de courte durée ‒ Assistant(e) d’équipe ‒ bureau pays du Libéria (COLR)
Location: Monrovia, Libéria
Position Grade: GS5
Position Number: 50086217
Posting Date: 13-déc-2023
Closing Date: 12-jan-2024

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :
La Vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services (RDVP) est chargée de veiller à la pertinence, l’efficience et l’efficacité des activités opérationnelles du Groupe de la Banque. Elle s’assure que la Banque opère efficacement dans l’ensemble de ses pays membres régionaux et supervise l’exécution complète de tous les aspects des activités de ses directions régionales.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
Le Bureau pays de la Banque africaine de développement au Liberia (COLR) a été mis en place pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, le gouvernement et d’autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille de projets et contribuer à la coordination avec d’autres partenaires au développement.

LE POSTE :
La Banque invite les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature pour le poste d’Assistant(e) d’équipe (STS). Le présent poste est basé à Monrovia (Liberia) et ne bénéficie pas du statut international.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de bureau pays, l’Assistant(e) d’équipe effectuera les tâches suivantes :
rédiger et finaliser les correspondances concernant les projets (lettres, télécopies, etc.) pour le compte des experts ;
transmettre les correspondances concernant les projets aux parties prenantes concernées par courriel, télécopie et courrier ;
préparer les expéditions par DHL ;
assister les différentes missions des départements de la Banque relatives aux projets dans la prise des rendez-vous ;
prendre les rendez-vous des experts et autres membres du personnel du bureau pays et tenir à jour leur emploi du temps ;
préparer les documents d’information destinés aux experts lors des missions officielles et spéciales ;
s’occuper des questions de protocole relatives à l’accueil des experts et des visiteurs du bureau pays ;
organiser les réunions des experts ;
assister le/la secrétaire du/de la Chef de bureau pays dans la coordination des réceptions officielles données par le/la Chef de bureau pays ;
organiser les réunions convoquées par le/la Chef de bureau pays ou le/la CPO avec les experts sectoriels ; y participer et rédiger les comptes rendus de réunion ;
prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions avec le personnel en cas d’absence du/de la Secrétaire du/de la Chef de bureau pays ;
rédiger les correspondances qui ne portent pas sur les questions de fond et en assurer le suivi ;
tenir un système d’archivage approprié ; traiter les rapports de mission des experts ;
gérer le standard téléphonique ;
gérer le courrier entrant par son enregistrement dans le DTS et sa distribution ;
saisir dans SAP les missions des experts et d’autres membres du personnel du bureau pays ; enregistrer les justificatifs des dites missions ;
préparer les feuilles de saisie des services (SES) ;
organiser les cérémonies de signature des accords de prêt ou de don et des protocoles d’accord ; et
organiser les séminaires/ateliers en lien avec les projets.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
Être titulaire au minimum d’une licence en administration, finances, secrétariat ou dans un domaine connexe.
Avoir au minimum quatre années d’expérience pertinente en gestion administrative.
Fournir une preuve de citoyenneté ou une preuve de statut de résident permanent ou d’autorisation de travail dans le pays où l’emploi sera exercé.
Avoir d’excellentes compétences de communication orale et écrite en langue anglaise qui est une exigence pour cette position. Une bonne connaissance pratique de la langue Française sera un avantage supplémentaire.
Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access).
Maîtriser SAP serait un avantage concurrentiel.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL TEMPORAIRE.