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Recrutement de 01 ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Entreprise: INTERSOS
Niveau d'etude: BAC
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-12-18

Poste à pourvoir ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC G2
Option du diplôme
Expériences 1-2 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2023-12 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION : 13 décembre 2023
DATE LIMITE : 18 décembre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

Poste 1 : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES Basé à – Fada N’Gourma

Objectif principal
Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/du responsable Fin RH de la base de Fada, ceci conformément aux normes et procédures INTERSOS et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs de la mission.
Rapportant à :
(Hiérarchique et Technique) :
● Responsable Financier et Ressources Humaine,
● Coordinatrice RH Pays
Tâches
 Appuyer et participer le processus de recrutement notamment pour les tests écrits et les entretiens, rédiger les PV de recrutement, afficher les avis de postes
 S’assurer de l’accueil des nouveaux staffs, s'assurer de l’induction effective pour chaque membre de l'équipe nouvellement embauché.
 Préparer et donner le package d’arrivée (Doc, briefing ) aux nouveaux arrivant sur la Base de Fada N’Gourma (Visite, Début de mission, plan de briefing ….),
 Se rassurer que chaque nouveau salarié a bien signé les documents contractuels avant la prise de poste (Contrat de travail, fiche de poste actualisée, RI/ badge, inscription à la mutuelle santé, CNSS)
 La réception et vérification des pièces des dossiers du personnel.
 Superviser toutes les questions d'assurance maladie, notamment les demandes de cartes d’assurance, la réception des remboursements des staffs.
 Superviser la distribution et la collecte des feuilles de temps des employés remplies conformément à la politique organisationnelle.
 Vérifier la matrice de paie mensuelle partagé par le département RH.
 Tenir et mettre à jour les registres des employés
 Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
 Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
 Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
 Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
 Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ;
 Assurer la planification et le suivi des congés du personnel,
 Assurer la déclaration et les sorties à la CNSS,
 Faire un archivage régulier des dossiers physiques et électronique du staff. Se rassurer que les fiches individuelles du staff soient correctement renseignées et faire un audit des dossiers du staff chaque trimestre.
 Mettre à jour le contact liste et la partager au besoin
 Assurer une grande discrétion et confidentialités des données sensibles du département • Garantir un bon accueil des visiteurs et de toutes autres personnes externes et les orienter au besoin
Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif
Exigences
● Avoir un niveau Bac G2 ou tout autre diplôme équivalent ou spécifique dans les RHs
● Avoir 1 à 2 ans d'expérience avérée dans la gestion des ressources humaines dans des ONG.
● Bonne connaissance des processus de la gestion administrative du personnel et des procédures des recrutements,
● Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Powerpoint)
● Langue locale
● Bonne connaissances en archivage,
● Organiser dans le travail
● Travail d'équipe et coopération
● Flexibilité et adaptabilité
● Engagement envers les principes INTERSOS
● Se comporter comme un exemple pour les autres
● Ëtre proffessionnel en s’orientant sur de bon resultats
● Travail d'équipe et coopération
● Avoir une bonne capacité d’adaptation et de gestion du stress
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
• Ceci est un avis local, nous recherchons au regard du contexte sécuritaire et de l’acceptation de notre intervention des candidatures locales, des ressortissants ou résidents de la zone de l’Est. • Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

• Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
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Date limite de depôt des dossiers 18/12/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions