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Recrutement de 01 COMPTABLE EN CHARGE DU PARTENARIAT

Entreprise: CARE NIGER/BURKINA FASO
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-11-17

Poste à pourvoir COMPTABLE EN CHARGE DU PARTENARIAT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CARE NIGER/BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Comptabilité, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 7 régions du pays et au Burkina Faso.

OFFRE D’EMPLOI
CARE Niger/Burkina Faso recherche un comptable en charge du partenariat pour son bureau basé à Ouagadougou. Le poste est intitulé Chargé Technique Partenariat et se résume comme suit :

I. RESUME DE L’EMPLOI
Le /La Chargé (e) Technique Partenariat est responsable de la gestion de la comptabilité des ONG de mise en œuvre des activités de CARE. Sous la supervision de la Responsable Financière, Il/Elle est chargé(e) de la vérification, de la saisie des transactions comptables, du renforment des capacités des comptables des partenaires, du classement et de l’archivage des pièces comptables.

II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Obligations #1 : Assurer le contrôle et la saisie des pièces justificatives des ONG partenaires
 Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives des partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de la mission de CARE Niger/Burkina ;
 Préparer des notes de constats sur les erreurs et insuffisances des pièces et dossiers soumis par les partenaires pour servir de support de renforcement de capacités dans le but d’éviter ces genres d’erreurs dans le futur ;
 Sous la supervision de la Responsable Financière, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
 Une fois que les pièces et dossiers des partenaires ont été validés par la Responsable Financière, assurer la saisie du tout dans le système ;
 Appuyer la comptable du bureau dans la vérification des dossiers soumis à la comptabilité (avances, liquidations, paiements de factures, etc.)
 Participer au processus de clôture mensuelle de la comptabilité ;
 Apporter un appui financier aux différents chefs de projet ;
 Avec l’aval de la Responsable Financière, uploader les liquidations saisies dans le système.

Obligations #2 : Participer au processus de renforcement des capacités des ONGs partenaires
 Appuyer les comptables des partenaires dans la préparation des demandes d’appel de fonds trimestriel ;
 Analyser les problèmes survenant dans le processus comptable, et faire des propositions d’amélioration ;
 Recevoir les demandes d’appel des ONGs partenaire et faire leurs analyses afin de permettre le processus d’allocution des fonds sur une base qui respecte les règles et procédures de CARE et qui reste conforme aux données validées de la liquidation précédant l’appel de fonds.

Obligations #3 : Assurer le suivi budgétaire des ONG partenaires des projets
 Initier les drafts des conventions de partenariats des ONG partenaires ;
 Elaborer des Etats d’exécution budgétaires des partenaires et les analyser pour un bon suivi ;
 Participer aux exercices de révision budgétaire ;
 Prendre part aux évaluations de performance des ONG partenaires ;
 Veiller au bon archivage des pièces et réglementer l’accès aux documents comptables archivées ;
 Disponibiliser les pièces des partenaires lors des missions d’audit des projets ;
 Effectuer des missions périodiques de supervision de la gestion comptable des partenaires et profiter pour donner des feedbacks constructifs.

Obligations #4 : S’acquitter du rôle de comptable des projets de CARE
 Aider au suivi et à la liquidation des diverses avances (projets, personnel de CARE, fournisseurs) ;
 Gérer avec le second comptable toutes les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
 Apporter son appui lors des missions d’audit des comptes des projets ;
 Contrôler avec le second comptable les pièces comptables reçues : il s’agit de vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de CARE Niger ;
 Aider à la préparation des Etats de rapprochement bancaire ;
 Analyser les problèmes survenant dans le processus comptable, et faire des propositions d’amélioration ;
 Préparer, à la demande de la Responsable Financière, les réconciliations mensuelles et enregistrer les pièces comptables dans le module GL, petite Caisse et AR ;
 Exécuter toute autre tâche en accord avec son superviseur ou à la demande celui-ci ;
 Préparer les ajustements budgétaires ou comptables demandés par les Bailleurs, les auditeurs et le SSC (Shared Service Center).

III. QUALIFICATIONS ET APTITUDES
- Avoir un niveau Bac+3 en Comptabilité, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent ;
- Disposer de 3 années d’expérience dans la comptabilité dont 2 dans la gestion des Grants de préférence au sein des ONG ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID et EU est un atout
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook).

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.


Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut

Connaissance en informatique Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook
Condition d'âge NP
Composition du dossier IV. PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso ;
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.



LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Date limite de depôt des dossiers 17/11/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD
Autres conditions