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Recrutement de 01 assistant(e) aux Ressources Humaines (Operations)

Entreprise: World Food Programme
Niveau d'etude: BAC
Localité: Tchad / N'Djamena
Date limite: 2023-11-24

Recrutement de 01 assistant(e) aux Ressources Humaines (Operations)
Niveau d'études: Bac
Expérience: Non précisé
Expire le: 24-11-2023

World Food Programme
N’Djamena, Tchad
Opportunités de carrière : Assistant.e aux Ressources Humaines (Opérations) SC5 N'Djamena-Tchad (830278)

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE: Assistant(e) aux Ressources Humaines (Operations)SC5

TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service

UNITE/DIVISION: Ressources Humaines

LIEU D'AFFECTATION: N’Djamena, Tchad

DUREE: 12 mois

CONTEXTE DE LA POSITION:

L’unité Ressources Humaines du PAM compte recruter un.e assistant.e aux ressources humaines sous contrat de service afin de renforcer son équipe. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des données…)

LES PRINCIPALES RESPONSIBILITIES:

Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale de la Cheffe de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :

Assister la Cheffe d’unité Ressources Humaines dans divers domaines
Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel local (SC, SSA etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel national avant la date de fin de contrat
Préparer les contrats (SC et SSA) du personnel national à l’approbation de la Cheffe des Ressources humaines : nouveau contrat, extension de contrat et renouvellement des contrats
Assister dans l’établissement des contrats FT du personnel national.
Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel national (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
Organiser l’accueil et l’orientation du personnels national (sessions de briefing, confection de badge et avant l'arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
Préparer et soumettre à la signature de la Cheffe des Ressources Humaine les attestations demandes par le staff ainsi que les certificats de travail
Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de façon adéquate et dans les délais requis
Initier des actions dans le système SAP (WINGS)
Participer à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s)

LIVERABLES

Faire le renouvellement des contrats du personnel SSA et SC
Une bonne tenue des dossiers du personnel national
Les informations sont mises dans le système de gestion des contrats (WINGS )
Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
Les différents rapports sur les activités sont élaborés et fournis à temps
Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

Education:

Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Administration, Ressources Humaine serait un atout

Experience:

Avoir de l’expérience dans l’administration ou la gestion des ressources humaines
Avoir une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention en respectant diverses priorités stratégiques
Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues

Connaissances & Compétences:

Bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableur et d'autres progiciels standard du PAM)
Connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines ;
La connaissance des procédures du PAM dans le domaine de l'administration des ressources humaines serait un atout

Languages:

Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire).

NOS VALEURS AU PAM

Intégrité
Collaboration
Engagement
Humanité
Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
24 novembre 2023

Ref.: VA830278

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.