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Recrutement de 01 Assistant.e de gestion administrarive

Entreprise: World Food Programme
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Mozambique / Maputo
Date limite: 2023-11-23

Recrutement de 01 Assistant.e de gestion administrarive
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: Non précisé
Expire le: 23-11-2023

World Food Programme
Nouakchott, Mauritanie
Opportunités de carrière : Assistant.e de gestion administrative SSA 3 (830257)

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE : Assistant.e de gestion administrarive

TYPE DE CONTRAT : Accord de Services Speciaux

GRADE : SSA3

UNITE/DIVISION : Management Services Division (Administration)

LIEU D’AFFECTATION : 1 Position (Nouakchott)

DUREE : 2 mois

Le PAM recherche des candidats/es de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Êtes-vous un/une Assistant.e de gestion administrative intéressé/e à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à éradiquer à la faim dans le monde ? Souhaitez-vous rejoindre le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation très réputée qui apporte des changements positifs dans la vie de millions de personnes touchées par des difficultés ? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés/es ?

Si votre réponse est oui, alors c’est une excellente occasion pour vous de faire partie d’une équipe diversifiée et passionnée qui travaille pour mettre fin à la faim et à la malnutrition dans le monde entier.

À propos du PAM

Le PAM est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. Notre mission est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Avec plus de 18 000 professionnels dévoués dans le monde entier, le PAM veille à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Pourquoi le PAM ?

Chaque année, le PAM aide plus de 86 millions de personnes dans 83 pays en leur fournissant de la nourriture, de l’argent et des services spécialisés. Votre travail aura un impact positif sur la vie de certaines des personnes les plus défavorisées et les plus vulnérables du monde.

Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez la chance d’échanger votre expérience avec vos collègues.

Le PAM investit dans le perfectionnement de ses employés par le biais d’une gamme programmes de formation, d’accréditation, de mentorat et autres. Notre équipe grandit à l’international et le moment pour nous rejoindre ne peut pas être meilleur! Nous offrons un package de rémunération attrayant (veuillez-vous référer à la section Termes et Conditions)

DESCRIPTION DU POSTE :

Ce poste fait partie de l’équipe du Management Services plus communément appelé Administration

du bureau de pays et aidera à appuyer l’équipe à faire face aux différentes requêtes du bureau de la

Mauritanie.

RESPONSABILITÉ :

PRINCIPALES

Il/Elle sera sous la supervision directe de la Chargée d’Administration et sous la supervision générale de la Directrice du PAM et aura pour taches principales :

Participer au suivi de la maintenance préventive et curative des véhicules PAM.
Appuyer le Point Focal Fleet dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
Appuyer le Point Focal Fleet dans la maintenance des kits de géolocalisation pour le tracking des véhicules ;
Informer le Point Focal Fleet pour toutes les anomalies constatées sur les véhicules et devra de ce fait rendre compte systématiquement de l’état du véhicule après chaque mission :
Planifier les petites réparations sur les véhicules légers en coordination avec le superviseur direct ; o Préparer les programmes d'entretien de la flotte des sous bureaux ;
S'assurer que les véhicules sont propres et qu'ils disposent de tous les équipements de sécurité nécessaires, tels que des extincteurs, des balais à poussière, des dispositifs de protection contre les incendies et les outils des véhicules etc.
Participer à l'efficacité des affectations des véhicules et des chauffeurs pour les missions de terrain ;
Appuyer dans le suivi de réapprovisionnement en carburant des véhicules dans le bureau pays a temps ;
S’ assurer que toutes les requêtes d'envoi de pièces de rechange pour les sous-bureaux sont transmises à temps ;
Mener les inspections régulières des installations du PAM et faire un rapport au superviseur pour réparations des éventuelles pannes et/ou anomalies ;
Aider à tenir un registre d'inventaire précis en procédant aux vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, organiser le déclassement des équipements et du matériel dans le strict respect des directives du PAM en matière de gestion des actifs ;
Etablir un registre des prestataires de services locaux dans différents domaines (plomberie, menuiserie, tôlerie etc…) ;
Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, afin d'aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels
Drafter les notes verbales du MAECME et initier les lettres d’invitation des missionnaires qui doivent arriver en territoire mauritanien.
Accomplir toutes tâches connexes demandées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du PAM.

À PROPOS DE VOUS :

o

Vous avez une bonne expérience dans la gestion administrative dans des contextes humanitaires.

o

Vous faites preuves d’une grande éthique.

o

Vous faites preuves de capacités relationnelles dans un environnement multiculturel

o

Vous avez une expérience professionnelle antérieure dans une agence des Nations Unies ou une ONG Internationale serait un atout.

o

Connaissance ou aptitude à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques du PAM/ONU.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLES :

Un diplôme de niveau BT, BTS, Licence ou Master équivalent dans le domaine de la gestion de l’administration, la gestion des entreprises ou d’autre domaine connexe.
Bonne orientation relation/client
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint o Excellente aptitude en rédaction et communication

EXIGENCES ADDITIONNELLES:

Expérience professionnelle antérieure dans une agence des Nations Unies ou une ONG Internationale serait un atout.
Connaissance ou aptitude à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques du PAM/ONU.

LANGUE :

Maîtrise (niveau C) du français,

Connaissances de niveau intermédiaire une seconde langue Onusienne (arabe, anglais, etc.) est un avantage.

DATE DE CLÔTURE: 23 NOVEMBRE 2023

TERMES ET CONDITIONS :

Le/la candidat(e ) sélectionné( e) sera employé(e ) sur la base d’un contrat temporaire d’une durée totale de 2 mois,

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Le PAM applique une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le VIH/sida. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement sous quelque contrat que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle du PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.