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Recrutement de 01 Responsable finance

Entreprise: Planète Enfants et Développement (PE&D)
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: France / Paris
Date limite: 2023-10-24

Recrutement de 01 Responsable finance
Planète Enfants & Développement recherche
Un.e Responsable finance

Poste basé à : Paris ou Lomé ou Ouagadougou
Durée : En France, CDI (60%) / Au Togo ou au Burkina Faso, CDD (de 60% à 100%) 12 mois renouvelable. Poste à pourvoir dès que possible

RESPONSABLE FINANCE
Planète Enfant & Développement est une association loi 1901 travaillant depuis près de 40
ans dans la solidarité internationale. Elle mène plus d’une quinzaine de projets de
développement au bénéfice des enfants vulnérables et de leur famille au Cambodge,
Vietnam, Népal, Laos, Inde et Burkina Faso. Ses actions portent sur le développement de la
petite enfance, l’accompagnement familial, la protection des enfants, la lutte contre toute
forme de violence et l’insertion professionnelle.
Les projets de PE&D sont financés par des bailleurs de fonds publics (notamment UE, AFD)
et privés (fondations, ONG, donateurs particuliers..).
PE&D est présente au Burkina Faso depuis 2004. Elle y a développé des savoir-faire dans le
développement de la petite enfance, l’accompagnement familial, la santé maternelle et
infantile et la protection contre les violences. Elle agit sur le terrain, en collaboration étroite
avec les acteurs de la société civile et les autorités locales. PE&D ne fait pas « à la place de »
mais travaille avec les bénéficiaires et les acteurs locaux pour renforcer leurs capacités. Tous
les projets visent l’autonomie des personnes et des partenaires. En septembre 2023, PE&D
va démarrer de nouvelles activités au Togo dans le cadre d’un programme multi-pays pour
le développement de la petite enfance.
Afin d’assurer une gestion financière qui réponde aux exigences de ses bailleurs de fonds et
un bon pilotage de ses projets, PE&D recherche un.e Responsable Finance pour les
projets du Burkina Faso et du Togo.
Le poste est basé :
- Soit à Paris avec possibilité de télétravail, à 60%.
- Soit à Lomé au Togo ou à Ouagadougou au Burkina Faso, sur un temps de travail de 60 % à
100% (les tâches seront ajustées en fonction).
Le.la Responsable Finance sera placé.e sous la responsabilité de la DAF de PE&D. Il ou elle
travaillera en étroite collaboration avec l’équipe comptabilité et les équipes opérationnelles
basées en France, au Burkina Faso et au Togo , où il ou elle assurera des missions régulières.
Le poste est à pourvoir dès que possible
Principales responsabilités
Suivi des contrats bailleurs :
 Coordonner et finaliser les budgets projets à soumettre aux bailleurs.
 S’assurer du respect des procédures des contrats bailleurs : préciser les règles
d’emploi, la construction et la documentation des rapports bailleurs auprès des
comptables et chefs de projet.
 Etablir les rapports financiers selon les échéances et les formats des contrats
bailleurs.
 Etablir les avenants ou réallocations budgétaires si nécessaire.
 Préparer les audits des projets et assurer leur suivi.
Suivi financier des projets :
 Etablir la structure de suivi budgétaire des projets et le mettre à jour; assurer un
contrôle budgétaire trimestriel des projets et identifier les variations par rapport aux
prévisionnels de dépenses bâtis avec les chef.fes de projet.
 Etablir, actualiser et optimiser les plans de financement des projets, avec analyse des
besoins pour guider la recherche de fonds. Proposer des aménagements pour
répondre aux mieux au besoin du terrain dans le respect du contrat et de son
financement.
 Contrôler les comptabilités du pays (contenu, intégration dans SAGA, contrôle des
suivis)
 Contrôler les affectations analytiques des dépenses et recettes terrain, responsable
des écritures analytiques des dépenses et recettes France
 S’assurer de la mise en œuvre de procédures administratives garantissant une bonne
organisation et le respect des règles en vigueur pour PEED et ses partenaires.
 Valider les demandes de fonds terrain.
Autres :
 Superviser la clôture annuelle du pays et participer aux opérations de consolidation
de PE&D.
 Contribuer à la formation des nouveaux responsables de projets sur les aspects
financiers et procédures bailleurs.
 Contribuer au recrutement du ou des comptables locaux et à leur formation.
Encadrer fonctionnellement le/les comptables locaux.
 Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’association, dans le
cadre de ses compétences et responsabilités au sein de l’Association.
Expériences / Formation
Expériences :
Expérience de 2 ans minimum en qualité de responsable finance de projets de
développement, avec la gestion financière de projets multi-bailleurs.
Excel : niveau avancé indispensable, connaissance de SAGA souhaitée
Formation : Minimum Bac + 5., en école de commerce, comptabilité, finance
Langues : français courant
Qualités/capacités :
Excellent relationnel,
Sens de l’organisation et rigueur,
Très bonne autonomie
Salaire
En France : CDI à temps partiel (60%), rémunération brute mensuelle selon expérience.
Au Togo ou au Burkina Faso : CDD (de 60% à 100%) de 12 mois renouvelable, rémunération
brute mensuelle selon expérience + 1 voyage annuel + assurances et mutuelle