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Recrutement de 01 COORDINATEUR (TRICE) FINANCIER (E ) ADJOINT (E )

Entreprise: Médecins du Monde France
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-10-19

Poste à pourvoir COORDINATEUR (TRICE) FINANCIER (E ) ADJOINT (E )
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Finance, comptabilité, gestion administrative et financière
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) COORDINATEUR (TRICE) FINANCIER (E ) ADJOINT (E )
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde.
Depuis 2010, Médecins du Monde est présent au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé des projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le DS de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées.
Depuis janvier 2018, MdM met en œuvre un projet de réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.
Depuis janvier 2020, un projet de réponse à la crise dans le centre-nord est mis en œuvre dans le District Sanitaire de Kongoussi
Un autre projet « RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive », a été lancé en 2021 également dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.
En 2023, MdM ambitionne de poursuivre ses projets et de développer sa réponse dans le pays, à travers l’ouverture d’un autre projet de réponse à la crise dans la région des Hauts-Bassins. Une mission exploratoire est planifiée pour la fin de l’année 2023 dans la région du Sud-Ouest, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire dans cette région.
Médecins du Monde promeut un continuum de soins en Santé Sexuelle et Reproductive pour un accès à des soins complets et de qualité, selon une approche basée sur les droits humains, et le déploiement d’un plaidoyer en faveur du respect, de la protection et de la promotion des Droits.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement D’UN(E) COORDINATEUR (TRICE) FINANCIER (E ) ADJOINT (E )
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an (01) à compter de novembre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.
Principales missions et responsabilités :
1. Gestion et contrôle budgétaire
- Mettre à jour mensuellement l’outil de suivi financier et proposer une analyse mensuelle au (à la) coordinateur (trice) financier(ère) qui la complète et la valide.
- Animer des réunions mensuelles avec les responsables budgétaires.
- Mettre à jour les prévisionnels avec les budgets holders et assurer les réallocations budgétaires dans le respect des règles bailleurs
- Alerter le.la coordinateur.trice Financier.e sur les points-clés : cofinancement, rapports financiers, écarts majeurs
- Préparer les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux) et les soumettre au (à la) coordinateur (trice) financier(ère) pour validation
- Faire le suivi des financements bailleurs
- Appuyer à l’élaboration du budget bailleur des nouveaux financements en collaboration avec les autres coordinateurs
- Appuyer le.la Coordinateur·trice financier(ère) en ce qui concerne la préparation des audits internes et externes pour les questions liées à la finance
- Participer à l’élaboration du budget MdM prévisionnel sur 3 ans et du budget révisé annuel.
2. Gestion Comptable et Financière :
- Compiler et analyser les demandes de trésorerie mensuelles (DA) avant envoi au (à la) coordinateur(trice) financier(ère) pour validation
- Organiser les mouvements des fonds entre la coordination et le terrain conformément aux procédures internes.
3. Communication :
- Appuyer le(la) Coordinateur(trice) Financier(ère) dans la mise en œuvre d'une politique de communication interne sur la mission (par ex : affichage des notes internes, documents de références, communication sur les règles de bonnes pratiques finances …)
- Appuyer le coordinateur (trice) Financier (e ) les briefings pour les nouveaux membres du personnel et visiteur.
4. Formations et accompagnement des équipes :
- Former les Responsables budgétaires et les Administrateurs Base sur les thématiques budgétaires

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
- Bac + 3 en Finance, comptabilité, gestion administrative et financière, …
- 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de responsabilité au sein du département admin/fin
- Connaissances des bailleurs de fonds : AMC, FHRAOC, DGD Humanitaire, ECHO, BHA, UE, AFD, GFFO
- Expérience dans le secteur ONGI indispensable
Compétences requises
- Maitrise Excel
- Maitrise du logiciel de comptabilité terrain (SAGA)
- Capacité d’analyser des écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser, en identifier les causes et les risques, alerter
- Adapter son planning en fonction des priorités
- Travailler en équipe
- Comprendre et identifier les cycles et procédures des bailleurs de fond
- Lire, construire et analyser un budget
- Utiliser une langue étrangère
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à décider en autonomie au sujet de l’organisation du planning de travail
- Capacité à coordonner et suivre plusieurs activités prioritaires sans supervision
- Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
- Bonne communication avec son équipe et les autres services
- Capable d’évaluer et développer ses collaborateurs
- Capacité à prendre des initiatives, de décider et arbitrer

Qualités personnelles
- Maitrise des techniques de négociation
- Sens du travail en équipe
- Sens de la diplomatie, communication bienveillante
- Aptitude à la coopération, au partage d’information et sens de la médiation
- Autonomie et aptitude à la prise d’initiative,
- Aptitude à s’adapter et à réagir de façon flexible et positive au changement,
- Rigueur et sens de l’organisation dans le travail
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).

La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au 19 octobre 2023 à 23H59 (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 19/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois