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Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F) /SEGUENEGA

Entreprise: International Rescue Committee
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-10-16

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F) /SEGUENEGA
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Séguénéga
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Minimum BAC+2
Option du diplôme Diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi
Titre : Assistant Administratif & Financier (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois avec possibilité de renouvellement
Lieu de travail Séguénéga
Nombre de poste : Un (01)
Date de début : Octobre 2023

CONTEXTE/HISTORIQUE Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.
Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).
Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e Assistant Administratif & Financier pour Séguénéga.

ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant Administratif et Financier va travailler sous la supervision directe du l’Officier Finance. Il/Elle devra donner un soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations/logistique pour une bonne application des règles et procédures du bailleur et d’IRC.

RESPONSABILITÉS
 Vérifier l'exhaustivité des documents d'appui aux paiements : PR, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc ;
 Traiter les remboursements de frais ; liquider les avances - voyages, avances de programme, etc ;
 Créer payment journals et soumettre au workflow pour approbation ;
 Effectuer des paiements en utilisant les informations des journaux de paiement (via la méthode de paiement appropriée) ;
 Gérer la trésorerie physique, effectuer un comptage physique et le faire correspondre aux soldes des grands livres pour tous les comptes de trésorerie ;
 Appui à la gestion des archives Numérique de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations avance sont classées selon l’ordre chronologique ;
 Aider aux transmissions de courrier finance et déclaration dus par IRC dans la ville ;
 Appui à la préparation des états de paiement retenu à la source mensuel pour approbation et paiement dans les délais requis ;
 Appui à la bonne mise en application de la clé de répartition par le support ;
 Appui à l’appel fournisseurs/entreprise et remise de chèques ;
 Assumez toute autre fonction lui assignée par son supérieur.

QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE
• Bonne maitrise de Excel ;
• Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+2 ;
• Avoir au minimum 02 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ;
• Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ;
• Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ;
• Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
• Avoir un excellent niveau de français.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois (03) références professionnelles.

Connaissance en informatique NP
Condition d'âge NP

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.

Date limite de depôt des dossiers 15/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable