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Recrutement de 01 OFFICIER DE LOGISTIQUE ET D'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE - BASE

Entreprise: INTERSOS
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-10-19

Poste à pourvoir OFFICIER DE LOGISTIQUE ET D'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE - BASE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya, région du Nord
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Transport Logistique Approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 1 an
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2023-10 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION : 02 Octobre 2023
DATE LIMITE : 19 Octobre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

Poste 4 OFFICIER DE LOGISTIQUE ET D'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE - BASE LOGISTICS AND SUPPLY OFFICER
Basé à Ouahigouya avec une intervention dans toute la region du NORD
Objectif principal
Réaliser ou superviser toutes les activités de logistique, d'approvisionnement et d'ITC dans la base et les projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin de disposer du matériel, des infrastructures et des véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.
Planifier, superviser et gérer les opérations de logistique et de soutien à l'approvisionnement pour assurer le bon déroulement des activités de la base/du projet.

Faire rapport à :
(Hiérarchique) : Pays Responsable Logistique (en absence de CLM - Coordonnateur Logistique et Approvisionnement Pays)
(Technique) : Responsable/superviseur de l'approvisionnement du pays (le cas échéant)
Tâches
Gestion des informations logistiques
● Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform - IMP) de manière précise et en temps opportun. Fournir une formation au personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans la mission.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement
● Planifier, coordonner et superviser les activités d'approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en œuvre les outils et procédures adéquats
● Effectuer les achats locaux (RFQ et Achat Direct) de biens et services dans le respect des exigences INTERSOS et des donateurs et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
● Suivre les paiements de tous les fournisseurs et collecter auprès d'eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison. Assurez-vous avant tout paiement que tous les originaux sont au bureau de coordination
● Soutenir le responsable de l'approvisionnement du pays ou le coordinateur/responsable de la logistique du pays pour garantir que tous les achats sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service financier.
● En collaboration avec le coordinateur logistique pays/responsable des approvisionnements et le PM. Est responsable de l'utilisation efficace de l'IMS et de la comptabilité des stocks.
● Suivre le plan d'approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet
● Soumettre les demandes d'achat au Country Supply Manager pour les ITB et les appels d'offres et/ou tout autre achat qui ne peut pas être effectué localement.
● Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
● Exécuter des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs pré-qualifiés
● Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l'IMP.
● Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel
Gestion des installations et des communications
● Assurer l'installation et l'entretien d'espaces de bureaux fonctionnels et d'installations de maisons d'hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d'identité de la marque. Veiller à l'application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d'inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations
● Veiller à ce que les installations disposent d'une infrastructure et d'un équipement informatique et de communication appropriés pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures - permettant une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne gestion des bases. Garantit que tout le personnel de la mission bénéficie d'une formation appropriée sur la façon d'utiliser les équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellite, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
La gestion d'actifs
● Assistance pour l'achat, l'utilisation et la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en garantissant que tous les actifs de base enregistrés dans IMP sont documentés, dotés de numéros d'actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
● Soutenir le CLC/CLM dans le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes.
● Superviser le contrôle régulier des immobilisations sur une base trimestrielle
Gestion des transports
● Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d'identité de marque soient appliqués dans la base, que la flotte soit vérifiée, régulièrement entretenue et que les véhicules soient assurés et que les taxes soient payées.
● Suivi du suivi approprié de la consommation de carburant et de l'utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d'entretien, du journal d'huile et d'autres formats et modèles de flotte par le personnel logistique sur le terrain. Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement traitée par le personnel logistique
● Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité
Gestion des ressources humaines
● Surveiller les activités des entrepreneurs et de l'équipe sous sa responsabilité
Sécurité appliquée
● Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, de la communication, de la protection, de l'identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d'évacuation et du plan d'urgence, en surveillant au quotidien l'application des règles de sécurité et en rendant compte au CLC/CLM et Chef de Mission tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, l'officier de logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter l'échange sécurisé d'informations.

Exigences
● Avoir un BAC+3 en Transport Logistique Approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent
● Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle. Des certifications dans le domaine seraient un atout
● 1 an d'expérience en logistique et/ou supply chain
● Expérience souhaitable avec d'autres ONG
● Langue de mission essentielle. Langue de travail locale souhaitable
● Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet) et connaissances des utilisateurs d'équipements radio.
● Orientation vers les services
● Flexibilité comportementale
● Orientation résultats et qualité
● Travail d'équipe et coopération
● La gestion du stress
● Engagement envers les principes INTERSOS

Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 19/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions