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Recrutement de 01 CHARGÉ D'APPROVISIONNEMENT PAYS/COUNTRY SUPPLY OFFICER

Entreprise: INTERSOS
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-10-19

Poste à pourvoir CHARGÉ D'APPROVISIONNEMENT PAYS/COUNTRY SUPPLY OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Transport Logistique Approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 1-2 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2023-10 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION : 02 Octobre 2023
DATE LIMITE : 19 Octobre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :
Poste 2: CHARGÉ D'APPROVISIONNEMENT PAYS/COUNTRY SUPPLY OFFICER Basé à Ouagadougou
Objectif principal
Effectuer des travaux d'approvisionnement spécifiques en fonction de ses qualifications, conformément aux procédures d'INTERSOS et aux instructions de son supérieur, afin de contribuer au processus d'achat de la base pertinente, tel que la préparation des contrats, la collecte des devis et la pré-qualification des fournisseurs. Assister à la préparation des rapports mensuels liés à l'approvisionnement et aux achats

Rapportant à :
(Hiérarchique et Technique) :
● Coordinateur de la Logistique et des Approvisionnements du Pays ou,
Tâches
● Assister pour les procédures d'achat (contrats, devis, évaluations de la qualité et du prix) pour les biens et services conformément aux exigences d'INTERSOS et des donateurs
● Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
● Effectuer des évaluations du marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés
● Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toutes les informations relatives au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l'IMP
● Assister le Gestionnaire des Approvisionnements du Pays et les Officiers de Logistique de Base dans le suivi des paiements de tous les fournisseurs et dans la collecte de tous les documents justificatifs nécessaires de leur part, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison
● S'assurer qu'avant tout paiement, tous les originaux se trouvent au bureau de coordination
● Soutenir le Gestionnaire des Approvisionnements ou le Coordinateur/Manager de la Logistique et des Approvisionnements du Pays pour s'assurer que tous les achats sont complétés sur l'IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le département financier
● Collaborer à la préparation du rapport mensuel de logistique
● Effectuer les tâches qui lui sont déléguées
Exigences
● Avoir un BAC+3 en Transport Logistique Approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent
● Avoir 1 à 2 ans d'expérience avérée dans la gestion de l'approvisionnement et des achats dans des ONG.
● Bonne connaissance des processus d'approvisionnement
● Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
● Permis de conduire délivrer depuis plus d'un an
● Langue locale
● Compétences techniques
● Haut niveau d'intégrité et de compréhension de l'éthique des achats
● Compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais
● Compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles
● Orientation vers les services
● Initiative
● Travail d'équipe et coopération
● Flexibilité et adaptabilité
● Engagement envers les principes INTERSOS

Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 19/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions