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Recrutement de 01 RESPONSABLE LOGISTIQUE PAYS - COUNTRY LOGISTICS MANAGER

Entreprise: INTERSOS
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-10-12

Poste à pourvoir RESPONSABLE LOGISTIQUE PAYS - COUNTRY LOGISTICS MANAGER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en transport logistique, Achat-approvisionnement, logistique humanitaire
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2023-10 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION : 02 Octobre 2023
DATE LIMITE : 19 Octobre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :
Poste 1 RESPONSABLE LOGISTIQUE PAYS - COUNTRY LOGISTICS MANAGER
Objectif principal
Planifier, coordonner et surveiller toutes les activités liées à la logistique dans le projet ou la capitale et apporter un soutien aux activités, selon les protocoles et normes INTERSOS afin d'assurer un déroulement optimal des activités logistiques.
En l'absence du Coordinateur Pays de Logistique et d'Approvisionnement (CLSC), le Responsable Logistique Pays (CLM) assume provisoirement certaines des responsabilités et tâches du CLSC.

Faire rapport à :
(Hiérarchique) :
• Coordonnateur logistique et approvisionnement pays
• (Chef de mission si le coordonnateur logistique n'est pas présent)
(Technique) :
• Coordonnateur logistique et approvisionnement pays
• Coordonnateur régional de la logistique si le CLSC n'est pas présent

Tâches
Coordination et accompagnement
● Assister le et le CLSC dans la définition et le suivi des activités logistiques dans les projets ou la capitale, afin d'identifier et de répondre aux besoins de la population ciblée.
● Assurer la référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques dans les projets et assurer le coaching du personnel logistique sous sa responsabilité.
● Participer aux rapports mensuels selon les directives.
● Assurer et suivre la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans le projet/capitale, notamment les suivantes :
○ Logistique : (construction, transport de marchandises et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, communications, installation et entretien d'espaces de bureaux fonctionnels et de logements pour le personnel international dans des conditions de vie adéquates)
○ WASH : mise en œuvre des activités eau, santé et assainissement
Gestion des informations logistiques
● Veiller à ce que les données déclarées dans le logiciel (Intersos Management Platform - IMP) par les officiers logistiques de la base soient exactes et correctement utilisées. Fournir une formation au personnel de la mission si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS dans les missions.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et des achats
● Mise en place et maintien d'une chaîne d'approvisionnement appropriée pour les projets en collaboration avec l'équipe Supply et support sur les tâches administratives connexes.
● En l'absence du responsable national de l'approvisionnement, le CLSM est responsable des activités d'approvisionnement décrites dans le profil de poste du CSM.
Gestion des transports
● Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d'identité de marque soient appliqués dans toutes les bases : la flotte est vérifiée, régulièrement entretenue et les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
● Suivi approprié de la consommation de carburant et de l'utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d'entretien et des lubrifiants par le personnel logistique sur le terrain. Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement traitée par le personnel logistique
● Soutenir le Country Supply Manager/assistant en fournissant des solutions pour le mouvement des marchandises au sein de la mission.

Gestion des installations et des communications
● Soutenir l'officier de logistique de la base dans l'installation et l'entretien d'espaces de bureaux fonctionnels et d'installations de maisons d'hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d'identité et de visibilité. Veiller à l'application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d'inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
● Soutenir le bureau logistique de la base en garantissant que les installations disposent d'une infrastructure et d'un équipement informatique et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures - permettant une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne gestion des bases. Garantit que tout le personnel de la mission bénéficie d'une formation appropriée sur la manière d'utiliser les équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellite, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).
Gestion d'actifs
● Soutenir l'achat, l'utilisation et la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en garantissant que tous les actifs de base enregistrés dans IMP sont documentés, dotés de numéros d'actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
● Soutenir le CLSC dans le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le service des programmes.
● Superviser le contrôle régulier des immobilisations sur une base trimestrielle
Gestion des ressources humaines
● Participer à la planification et à la mise en œuvre, en collaboration avec le Coordonnateur Logistique, le Chef de Projet et le Coordonnateur RH, des processus associés RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet/capital afin de garantir à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour réaliser correctement toutes les activités logistiques
Sécurité appliquée
● Définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, de la communication, de la protection, de l'identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d'évacuation et du plan d'urgence, en surveillant au quotidien l'application des règles de sécurité et en établissant des rapports au CLSC et au Chef de mission tout problème pouvant survenir. À cette fin, le responsable national de la logistique et de l'approvisionnement doit créer un environnement approprié pour faciliter l'échange sécurisé d'informations.
Général
● Effectuer toute autre tâche, propre à son domaine de spécialité, selon le supérieur hiérarchique
● En l'absence du coordonnateur logistique national, il pourrait assumer temporairement certaines tâches pour combler le vide.
Exigences
● Avoir au moins un BAC+3 en transport logistique, Achat-approvisionnement, logistique humanitaire
● Expérience professionnelle essentielle d'au moins deux ans dans des activités liées à la logistique
● Expérience préalable souhaitable dans des services logistiques d'ONG et expérience professionnelle dans des pays en développement
● Français Indispensable. L’anglais serait un atout.
● Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
● Compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais ● Orientation initiative et service
● Leadership, gestion des personnes et développement
● Compétences en planification et en organisation
● Compétences en matière de travail d'équipe et de communication
● Compétences en négociation et en réseautage
● Haute intégrité et transparence
● Engagement envers les principes Humanitaires.

Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 19/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions