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Recrutement de 01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Entreprise: ONG-D/APS
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-10-07

Poste à pourvoir ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kongoussi
Structure recruteur ONG-D/APS
Structure Bénéficiaire ONG-D/APS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet intégré d’Assistance Humanitaire aux Personnes Affectées par la crise sécuritaire et alimentaire dans les communes de Kongoussi et de Bourzanga (Région du Centre Nord) », l’Organisation Non Gouvernementale de Développement/Association pour la Paix et la Solidarité (ONG-D/APS) soutenu par le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), souhaite recevoir des candidatures pour les postes suivants :

Un (e) (01) Assistante Administrative et comptable ;
Un/e (01) Facilitateur (trice) chargé (e) d’appui aux activités et de la gestion des Feedbacks, et du Retour d’information.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Kongoussi
Nature du contrat : CDD
Prise de service : 15 Octobre 2023
Qualifications et expériences :
- Être titulaire d'un diplôme BAC+ 2 en finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
-Avoir au moins 2 ans d’expériences à un poste similaire dans une ONG ou une association ;
- des connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point, etc…) et logiciel de comptabilité ;
- Avoir une bonne maitrise des techniques d’archivage physiques et numériques
- Être capable de travailler sous pression ;
- Être immédiatement disponible.
Missions
Gestion de la caisse :
- Tenir le journal de caisse (menues dépenses) au jour le jour ;
- Assurer l'enregistrement des dépenses dans le journal de caisse ;
- Arrêter mensuellement la caisse avec le responsable de la comptabilité du projet au siège de l’ONG-D APS ;
- Assurer l'interface des ateliers.
Comptabilité :
Appuyer le comptable central dans les opérations suivantes :
- Vérification des pièces comptables des prestataires ;
- Saisie des pièces justificatives ;
- Préparation des ordres de virement ;
- Archivage des documents comptables ;
- Préparation des appels de fonds.
Secrétariat :
- Assurer ou contrôler le tirage et la reliure des documents ;
- Tenir les registres de suivi du courrier interne "départ" et "arrivée";
- Classer les documents selon le mode approprié afin de permettre une recherche rapide ;
- Assurer tout autres tâches demandées par les supérieurs.
NB : L’APS fait l’inclusion de toutes les couches sans distinction ; c’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des communautés autochtones à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
L’APS fait de la protection des communautés affectées, une priorité. Elle applique la tolérance zéro quant aux Exploitations et Abus Sexuels (EAS). Tous les candidats retenus devront se soumettre à la politique de l’APS sur le Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuels (PEAS) et signer le code de conduite relatif à la PEAS.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DES CANDIDATURES
Composition de tous les dossiers
Une demande adressée au Président du Conseil d’Administration (PCA) de l’ONG-D /APS ; Un curriculum vitae (cv) ;
Une lettre de motivation mentionnant la prétention salariale ; Une copie des diplômes et attestations de travail ;
Une copie de la carte nationale d’identité burkinabè (CNIB).
Un casier judiciaire (à compléter en cas d’admission)
Date limite et lieu de dépôt.

Date limite de depôt des dossiers 07/10/2023
Procedure de recrutement Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien.
- Seuls les candidats retenus seront contactés pour les étapes suivantes.
Durée du contrat CDD
Autres conditions