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Recrutement de 01 ASSISTANT SUPPLY CHAIN (H/F)

Entreprise: International Rescue Committee
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Djibo
Date limite: 2023-09-25

Poste à pourvoir ASSISTANT SUPPLY CHAIN (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE(IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi
Titre : Assistant Supply Chain (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois
Lieu de travail : Djibo
Nombre de poste : Un (01)
Date de début : Décembre 2023

CONTEXTE/HISTORIQUE
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs tel que la protection, la santé et ERD. Les activités de l’IRC ont déjà touché les régions du Sahel, du Nord, de la Boucle du Mouhoun, du Centre Nord, du Centre et récemment les régions de l'Est.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, IRC recrute un Assistant Chaine d’Approvisionnement pour la base de Djibo.
DESCRIPTION DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision de l’Officier chaine d’approvisionnement, l’Assistant.e de la chaine d’approvisionnement est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Djibo.

La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.

RESPONSABILITES
- Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds ;
- Suivre la gestion administrative de la base de Djibo.

Achats
- S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans Integra ;
- Rechercher les cotations conformément aux procédures en vigueur ;
- Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des prestations de service à soumettre à la signature ;
- Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement.
- Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support) ;
- Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau ;
- Maintenir à jour une liste de prix et organiser un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés ;

Gestion des Stocks
- Assurer la propreté, la maintenance des locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt et les autres stocks ;
- Réceptionner les dons reçus d’autres partenaires et autres produits achetés par IRC;
- Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie des produits passant par l’entrepôt ;
- Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés ;
- Sortir les articles pour les programmes ;
- Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, ...

Gestion des Équipements
- Assurer la codification (asset tags) de tous les équipements de la base ;
- Tenir à jour la base des données des équipements ;
- Faciliter la mise en place de plan de gestion des équipements à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs ;
- S’assurer de la gestion rationnelle des équipements (ordinateur, imprimantes, …) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont en état d’immobilisation.

Gestion du parc de véhicules
- Supervision des chauffeurs - Log book ;
- Rédiger un rapport mensuel sur les coûts des véhicules ;
- Établir et exécuter le planning hebdomadaire de transports.

Gestion administrative:
- Superviser les travailleurs temporaires/journaliers ;
- Assurer toutes les démarches pour l’organisation des rencontres, gestion des baux et transmissions des courriers;
- Participe aux activités de réservation de vols et toutes autres taches administratives nécessaires.

QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE
- BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ;
- Expérience de travail dans la région du Centre et particulièrement à Ouagadougou;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint... ;
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
- Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit) ; la connaissance de l’anglais sera aussi un atout.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint...
Condition d'âge NP
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois (03) références professionnelles.

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 25/09/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD douze(12) mois
Autres conditions