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Recrutement de 01 ASSISTANT·E EN PRÉPARATION RÉPONSE AUX URGENCES EN STAGE

Entreprise: ACTION CONTRE LA FAIM
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: France / Paris
Date limite: 2023-06-30

Recrutement de 01 ASSISTANT·E EN PRÉPARATION RÉPONSE AUX URGENCES EN STAGE
MONTREUIL, FRANCE

DURÉE : 6 MOIS
DATE DE DÉBUT : 10-07-2023
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© Sébastien Duijndam pour Action contre la Faim
NOTRE INTERVENTION : FRANCE VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION NOS MÉTIERS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l’ERRU, où tu suivras une vingtaine de bureaux pays !



Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :



Soutenir l’équipe de préparation aux urgences de l'ERRU

Contribuer au développement, à la mise au point, et à l’amélioration du modèle de PPRU des missions et des partenaires.
Soutien à l’organisation et l’animation des ateliers PPRU au niveau des bureaux pays : recherches documentaires, historiques, organisation des ateliers, co-animation, enquête de satisfaction – en fonction des besoins de l’ateliers.
En consultation avec le.la coordinateur.trice préparation aux urgences, suivre les demandes spécifiques de préparation et de soutien émanant des bureaux pays comme la mise en place dE nouveaux outils (type MSA)
Assurer le suivi du tableau de bord trimestriel de l'état de préparation des missions et veiller à sa diffusion interne.
Mène des travaux de recherches et veille documentaires sur les innovations en termes de préparation à l’urgence.
Participe à la révision et à la conception de nouvelles approches / outils de préparation pour les bureaux pays en fonction de leurs besoins.


Contribuer aux communications de l’ERRU

• Contribuer aux divers rapports cycliques et analyses (KPIs, Desk Review)

• Contribuer aux rapports de communication de l’ERRU (Newsletter, Roster)

• Contribuer à l’édition des fiches techniques de l’ERRU



Assurer un support pour le fonctionnement global de l’ERRU

• Développer et formaliser les supports de communication interne (intranet, articles, publications)

• Organiser et suivre les réunions de l’ERRU, du CEPF (Country Emergency and Preparedness Forum) et des ateliers internes

• Etre un soutien aux tâches administratives diverses et sur différents dossiers en fonction des besoins



VOTRE PROFIL
Actuellement en Bac +4/5 en action humanitaire, peace studies, développement, relations internationales, science politique, sciences sociales ou un intérêt marqué pour le mandat d'Action contre la Faim.

Tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d'un bon relationnel. Une connaissance du cycle de projet et une première expérience dans la gestion de projet de développement et d'urgence, la coopération internationale est un avantage. Tu es intéressé·e par l'action humanitaire, et plus particulièrement par la préparation à l'urgence et ses enjeux.

Tu disposes d'une bonne maîtrise du pack office ainsi que d'un bon niveau d'anglais te permettant de travailler au quotidien et d'échanger avec les différentes équipes. Une expérience de travail dans un milieu international / avec divers profils est un plus.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI
• Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

• Durée du Stage : 6 mois

• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Conditions Salariales :

- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)

- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€

• Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

• Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques



ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Si tu aimes travailler avec des échéances courtes, de confronter à de nouveaux défis et que tu as envie de mettre tes compétences et ton énergie afin de soutenir les populations impactées par différents évènements à travers le monde, alors nous sommes ton équipe ! Une expérience avérée en karaoké et blind test serait un plus pour la cohésion d'équipe ;)