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Recrutement de 01 Assistant de Programme

Entreprise: Islamic Relief Mali
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Mali / Bamako
Date limite: 2023-05-19

Recrutement de 01 Assistant de Programme

Entreprise
Islamic Relief Mali
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
15 Mai 2023
Date limite de dépot
19 Mai 2023
Type de contrat
CDD
Description
ISLAMIC RELEIF MALI

DEPAREMENT DES RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

Poste

Assistant de Programme

Département

Programme

Emplacement

Bamako

Superviseur

Programme Manager

Durée du contrat

12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance



Objectifs principaux :

S'assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l'exécution du programme, la conformité contractuelle et des rapports.


Assurer la bonne mise en œuvre des plans de projets, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées.


Principaux Rôles / responsabilités :

Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités du projet au niveau du terrain avec les coordonnateurs de zones et de projets.
Surveiller et superviser les progrès de toutes les activités des projets et leurs exécutions budgétaires.
S'assurer que la révision des projets réguliers (trimestriels) est menée et documentée pour tous les projets
Développer un système de suivi et d'évaluation des projets mis en œuvre
Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zones et de projets, ingénieurs et le personnel dans le développement des aspects techniques des projets.
Aider les coordonnateurs de zone et de projets ; les ingénieurs dans la planification et d'exécution des projets.
Participer aux réunions régulières avec tous les coordinateurs de zones et de projets, pour discuter des progrès et défis des programmes.
Fournir des rapports mensuels et trimestriels en temps opportun des activités au Programme Manager.
Participer à des réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales.
Coordonner la mise en œuvre des projets de partenaires IR.
A la demande du Programme Manager, effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d'assurer un suivi régulier, la supervision et l'encadrement du personnel sur les questions de soutien des opérations pertinentes.
Aider le MEAL dans l’organisation des missions d'évaluation dans le nord et le sud du Mali.
Participer activement à la préparation des budgets de nouveaux projets.
Participer activement avec le personnel / département approprié à mobiliser des fonds pour le Programme du Mali, en s'appuyant sur de nouvelles idées pour élaborer les concepts de notes et propositions de projets.
Participer au renforcement de la capacité du personnel (la gestion en général, rédigé de rapports et la proposition de projets, la conception de suivi, de contrôle et d’évaluation, résolution créative de problèmes, etc.)
Faciliter une évaluation régulière des besoins en formation et d’en faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
Aide à l'exécution de la formation régulière des évaluations des besoins et de faire des recommandations pour le coaching / formation / tutorat approprié, etc.
A la demande du Programme Manager Effectuer des évaluations du rendement au travail de tous les rapports du personnel.
Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Programme Coordinator.
SPECIFICITES DU POSTE

Essentielles

Désirables

Qualifications

· Qualifications pertinentes dans le domaine.

· Niveau d’études au moins Bac + 4 en Sciences Sociales, Agronomie, Gestion de projet ou domaines connexes.

Compétences

· Fortes compétences écrites et orales en Anglais et en Français

· Solide compétence de coordination et de facilitation.

· Habilité à démontrer une analyse et réflexion stratégique.

· Excellente maitrise du pack Office.

· Capacité à s’adapter à des situations nouvelles.

· Habilité à développer et renforcer la capacité du personnel.

Qualifications

· Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent.

Compétences

· Connaissance des Objectifs du Millénaire pour le Développement et de compétences pertinentes en la matière.

· Connaissance de langues locales





· Disposition d’être meneur d’équipe.

· Volonté de voyager dans des endroits éloignés et dans des terrains difficiles.

· Compétences en gestion, rédaction, propositions de projets et rapportage.

· Connaissances en supervision et en suivi-évaluation.



Expérience

Une expérience dans l’écriture de propositions de projets (ONGI, Agences de l'ONU, UE, ECHO, DFID etc...)
Des compétences dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et/ou WASH.
Une expérience dans la gestion de grandes charges de travail et des priorités multiples.


· 03 ans d’expérience dans la gestion des Projets/Programmes.



Expérience

· Expérience de travail de préférence dans les ONG Internationales.

· Bonne expérience en développement et gestion de ressources humaines.

· Expérience de travail dans les pays en développement et dans les zones culturellement sensibles.







L'information ci-dessus est destinée à être un guide pour le poste annoncé. Il ne devrait pas être considéré comme une spécification inflexible car il peut changer de temps à autre selon les développements stratégiques dans le bureau après discussion avec le titulaire du poste.

Cette description de poste reflète les besoins actuels du poste. Comme les droits et les responsabilités changent et se développent la description de travail sera examinée et faire l'objet de modification en consultation avec le titulaire du poste.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Dossier à fournir

Les dossiers à fournir comprenant :

Un Curriculum Vitae détaillé
Une lettre de motivation
Une copie légalisée du diplôme Universitaire et des certificats de travail
Un Casier judiciaire (après le recrutement)

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué dans la description de poste.

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.