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Recrutement de 01 UN·E COORDINATEUR·RICE PROJETS TRANSFORMATION DIGITALE - DIRECTION DES OPERATIONS

Entreprise: Action Contre la Faim
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: France / Aix en Provence
Date limite: 2023-03-10

Recrutement de 01 UN·E COORDINATEUR·RICE PROJETS TRANSFORMATION DIGITALE - DIRECTION DES OPERATIONS
DURÉE : 12 MOIS
DATE DE DÉBUT : 15-03-2023
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© Action contre la Faim
NOTRE INTERVENTION : FRANCE VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION NOS MÉTIERS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Afin d’accompagner sa croissance, Action Contre la Faim doit accélérer sa transformation digitale pour faire face aux enjeux de demain : redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires de nos actions, exigences croissantes des bailleurs de fonds internationaux, capacité à mesurer les impacts de nos interventions. Mieux équipées en outils numériques, les équipes terrain d’Action Contre la Faim se consacrent pleinement à leur mandat humanitaire.

Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez une équipe de 3 personnes en charge des projets d’évolution numérique : une Cheffe de Projets, une coordinatrice généraliste et une administratrice fonctionnelle.



VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la Cheffe de Projet, vous accompagnez le département des Opérations dans ses projets de transformation numérique. Plus particulièrement :

Vous développez de nouveaux projets, comme le projet Grants/Awards Management System. Vous intervenez également sur des sujets liés au référentiel de données et au pilotage des Bureaux Pays au sein de la Direction des Opérations.

Vous accompagnez les projets déjà établis au sein de la mission d'ACF France:

Participer aux réunions de pilotage et de travail des projets
Analyser et réviser les processus en coordination avec la Direction Déléguée aux Systèmes d’Information (DDSI), le Département Financier et le Département RH
Créer et mettre à jour des supports de formations, guides et procédures nécessaires à l’appropriation des outils par les différentes parties prenantes (Terrain et siège)
Accompagner le travail de communication et de sensibilisation des équipes du siège et du terrain pour la bonne conduite du changement et une bonne appropriation de la méthodologie
Identifier et analyser les points potentiels de blocage des différentes missions et proposer des solutions
Assurer la capitalisation des réalisations du projet
Vous accompagnez les équipes terrains et siège lors du déploiement des méthodologies et outils sur certaines missions d’ACF France par la formation (prévoir quelques déplacements si nécessaire) et facilitez la compréhension des rôles et responsabilités entre les départements concernés et le terrain.



VOTRE PROFIL
Titulaire d’une formation de type Master 2 ou école de commerce, d'ingénieur ou université, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la mise en place de projets au sein d'ONG dont au moins une année sur le terrain en tant qu'administrateur·rice ou gestionnaire de projets.

Intéressé·e par les sujets de transformation digitale des opérations humanitaires avec une sensibilité sur les domaines Finance et RH et le secteur humanitaire, vous saurez relever le défi de travailler avec des interlocuteurs à distance. Vous avez également une bonne capacité à mener de front des activités diverses avec des contraintes de délais.



VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Cadre Intégré - CDD de 12 mois – Temps plein
Lieu : Montreuil
Conditions Salariales :
De 39K à 45K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail A cet effet, il a été défini pour ce poste qu'aucun présentiel obligatoire n'est nécessaire en dehors des temps de présence au siège dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques


ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Ce poste sera pour vous l'opportunité de tisser un lien fort entre les départements fonctionnels d'ACF et le département des opérations, qui porte le cœur de la mission sociale (80 bases, 5000 salariés, 25 pays d'intervention) ainsi qu'entre le terrain et le siège au service d'un meilleur fonctionnement des opérations terrain d'ACF.

Le poste, au cœur des chantiers de progrès de nos opérations humanitaires, vous permettra d'acquérir une très bonne connaissance de nos activités et de vous préparer à de nouvelles opportunités futures.