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Recrutement de 01 ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Entreprise: SOLIDARITES INTERNATIONAL
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2022-12-09

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire LA COOPERATIVE DU RESEAU LOGISTIQUE HUMANITAIRE (RLH COOP)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Assistance administrative et/ou Logistique
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTE pour le compte de la Coopérative du Réseau Logistique Humanitaire (RLH Coop) Un(e) Assistant/e de Direction

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).

LA COOPERATIVE RLH (RLH Coop) est une Coopérative Européenne ayant son siège à Paris. Elle a été fondée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires internationales et est représentée actuellement dans trois pays d’Afrique. Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources. Elle est représentée au Burkina Faso depuis fin 2021 par un Représentant Pays, aussi appelé « Responsable Programme Mutualisation ». Sur la base des besoins exprimés par les organisations humanitaires opérant au Burkina Faso, RLH Coop y facilite des initiatives de mutualisation (=mise en commun) de services et ressources logistiques.

Localisation : OUAGADOUGOU (avec déplacements possibles en province)

Début du contrat : 09 janvier 2023

Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé, service de gestion du stress)

Description du Poste
Mission :
L’Assistant/e de Direction assistera le Représentant Pays (* aussi appelé « Responsable Programme (RP) Mutualisation RLH Coop ») de la Coopérative du Réseau Logistique Humanitaire (RLH Coop) dans l’opérationnalisation des initiatives de mutualisation logistique coordonnées entre diverses organisations humanitaires opérant au Burkina Faso.

Principales responsabilités :
Préparation des événements (réunions, ateliers, rencontres…) animés par RLH Coop au Burkina Faso :
• Gérer tous les aspects organisationnels, logistiques, administratifs et financiers (tels que la réservation du lieu, du service de restauration, et du matériel nécessaire et la préparation de la documentation pour les dépenses relatives à l’événement, l’impression des listes de présence et tout autre document à préparer / imprimer) ;
• Faciliter l’arrivée des participants et s’assurer qu’ils disposent de tous les documents nécessaires ;
• Assurer la prise de notes pendant l’événement ;
• Rédiger les comptes rendus de l’événement.

Participation à l’élaboration et au suivi d’Achats Mutualisés entre plusieurs organisations participantes :
Phase de préparation de l’Appel d’Offres Mutualisé et de sélection des fournisseurs :
• Appuyer le RP dans la collecte et l’analyse des besoins des organisations humanitaires opérant au Burkina Faso ;
• Contribuer à la préparation et à la rédaction des différents documents composant chaque Appel d’Offres ;
• Participer aux étapes du processus de dépouillement des offres reçues.

Après la contractualisation du fournisseur :
• Suivre le respect des clauses contractuelles par le fournisseur contractualisé ;
• Récolter et compiler les satisfactions et doléances des fournisseurs et des organisations participantes et proposer des axes d’amélioration possibles ;
• Mettre à jour les indicateurs de performance contractuelle pour chaque contrat conclu ;
• Compiler les données de façon à les rendre exploitables.

Participation à l’élaboration d’autres initiatives de mutualisation (hors achats) :
• Appuyer le RP dans la collecte et l’analyse des besoins des organisations humanitaires opérant au Burkina Faso ;
• Assister le RP dans la mise en œuvre des initiatives mutualisées ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des initiatives mutualisées ;

Suivi des applications numériques de RLH Coop :
• Vérifier la conformité des données transmises par une organisation participante et alerter le RP le cas Echéant ;
• Présenter les fonctionnalités de certaines applications numériques aux utilisateurs (existants et potentiels).

N.B. La liste ci-dessous n’est ni exhaustive ni limitative ; l’employé(e) peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son responsable hiérarchique.
Profil Recherché

Qualités humaines requises :
• Honnêteté, Discrétion et Confidentialité ;
• Bon communicant/orateur ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Rigueur dans la présentation des documents produits ;
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation ;
• Engagement humanitaire.

Formation :
• Bac+2 en assistance administrative et/ou logistique

Expérience professionnelle :
• Expérience en Assistance de Direction souhaitée ;
• Expérience dans le secteur de l’humanitaire est un atout.

Langues :
• Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
• La maîtrise d’une des langues locales est obligatoire.

Informatique :
• Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP

Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature « Assistant(e) RP RLH Coop »

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Solidarités International et RLH Coop se réservent le droit de finaliser la sélection avant la date finale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de depôt des dossiers 09/12/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD