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Recrutement de 01 SECRETAIRE-COMPTABLE

Entreprise: Burkina -MS Sarl
Niveau d'etude: BEP
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2022-11-30

Poste à pourvoir SECRETAIRE-COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur BURKINA - MS SARL
Structure Bénéficiaire TENFOREST
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau BEP ou Bac G2
Option du diplôme Comptabilité
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Le cabinet BURKINA-MS Sarl recrute un/une Secrétaire comptable pour le compte de la Plateforme des champions des tenures foncières et forestières (TENFOREST) dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de sécurisation des droits fonciers collectifs des femmes en milieu rural au Burkina Faso.

1. Mission et activités du poste
Mission globale du poste
Le projet a pour objectif général de contribuer à sécuriser légalement les droits fonciers collectifs des femmes rurales du Burkina Faso par l'acquisition d’Attestations de Possessions Foncières Rurales (APFR) tout en maintenant et protégeant leurs droits au moyen des chartes foncières locales (CFL). Il vise à Promouvoir le dialogue et sensibiliser les principaux acteurs fonciers afin de garantir les droits fonciers collectifs d’organisations féminines et de créer les conditions favorables à une gouvernance foncière locale basée sur le genre au moyen des chartes locales.

Fonction
Sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Coordonnateur(trice), le/la Secrétaire comptable les opérations de gestion administrative et comptable du projet selon les règles de comptabilité générale. Il (elle) peut réaliser des documents de synthèse comptable, concevoir des outils de suivi des activités du projet.

Tâches principales :
Secrétariat
 Accueillir les visiteurs ;
 Assurer un accueil téléphonique ;
 Gérer le courrier ;
 Classer les différentes correspondances, rapports et documents divers ;
 Assurer la reprographie de documents ;
 Organiser toutes les tâches autour du secrétariat ;
 Organiser les autres activités de bureau.

Administration
 Préparer les actes administratifs et les soumettre au (à la) coordonnateur(trice) ;
 Suivre les délais règlementaires des actes administratifs (congés, autorisations d’absence, etc.) ;
 Assurer la bonne gestion du matériel bureautique et informer régulièrement sur l’état des Stocks ;
 Établir les comptes – rendus des réunions ;
 Préparer les ordres de mission ;
 Contribuer à organiser les réunions et ateliers ;
 Assurer la documentation et l’archivage ;
 Assurer le suivi des activités d’entretien du bureau.
Comptabilité
 Enregistrer des opérations comptables ;
 Réaliser un suivi de trésorerie et des opérations financières du compte du projet ;
 Établir un état de rapprochement bancaire ;
 Réaliser des opérations de suivi des paiements ;
 Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet avec la production des informations nécessaires ;
 Imputer et enregistrer les opérations quotidiennes du projet;
 Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet ;
 Veiller à ce que les écritures et comptes soient à jour et conservées soigneusement ;
 Préparer les rapports financiers ;
 Préparer les demandes de paiements et/ou de remboursement les ordres de virement, etc. ;
 Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l'examen, trimestriel, semestriel ou annuel des plans d'exécution du projet ;
 Préparer et assister les missions d'audit financier et faciliter la mise en œuvre des recommandations pour améliorer la gestion ;
 Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;
 Veiller à la transparence dans l'utilisation des ressources du projet.

2. Compétences requises sur le poste
Niveau d’études/diplômes
Être titulaire du BEP en comptabilité ou du BAC G2

Connaissances et expérience
 Avoir au moins trois (03) années d'expérience professionnelle dans un poste similaire ;
 Être à l'aise avec les outils informatiques comme le tableur, les logiciels de comptabilité et de paye le traitement de textes ;
 Avoir une expérience en gestion administrative ;
 Une expérience de travail dans les ONG, associations ou les projets serait un atout.

Qualités et aptitudes
 Rigueur et méthode ;
 Aisance relationnelle, sens de l’écoute et grande disponibilité en toute occasion ;
 Bonne maitrise de la langue française ;
 Capacités d’expression de de communication ;
 Capacités organisationnelles ;
 Capacités discerner l’importance et l’urgence des évènements ;
 Esprit d’analyse et de synthèse ;
 Sens élevé de responsabilité́ ;
 Avoir les sens du respect des délais, sens des priorités ;
 Très bonnes capacités de gestion du temps et de tâches multiples simultanées ;
 Savoir être réactif et disponible.

Savoir-faire techniques et relationnels
 Bonne capacité d’adaptation ;
 Savoir travailler en autonomie ;
 Savoir être force de proposition ;
 Compétences en gestion du temps et en communication ;
 Grande disponibilité (horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail) ;
 Volonté de faire des déplacements sur une période prolongée à l’intérieur du pays.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP

Date limite de depôt des dossiers 30/11/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP