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Recrutement de 01 ASSISTANT DE DISTRIBUTION

Entreprise: ACTED
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2022-10-12

Poste à pourvoir ASSISTANT DE DISTRIBUTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE

ASSISTANT DE DISTRIBUTION
MISSION
L’Assistant(e) de distribution a d’abord la responsabilité d’assister directement le/la chargé(e) de distribution junior ou le/la chargé(e) de distribution senior en termes de supervision des activités du projet, notamment sur les thématiques suivantes :
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
- Chef Projet Distribution
- Adjoint chef de projet
- Chargé(e) de distribution Senior
- Chargé de distribution Junior
Ligne de Management :
- Equipe terrain distribution
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
- Coordinateur de zone
- Coordinateur de projet d’urgences
- Chefs de projets
- Equipe zone FLATS
- Equipe projets
Externes
- Bénéficiaires
- Autorités locales
- Partenaires nationaux et internationaux (comprenant groups de travail et instances de coordination)
- Acteurs non gouvernementaux
FONCTIONS
 Superviser les activités de distribution et de sensibilisation
 Être le garant de la bonne marche de l’activité de distribution selon la méthodologie définie sur les sites qu’il supervise : les bénéficiaires reçoivent leurs biens, les documents administratives et logistiques sont à jour, les rations allouées correspondent aux chiffres donnés…
 Fournir le rapport d’activités terrain à son superviseur direct
 Gérer les équipes sur son site de distribution (agent de distribution, mobilisateur, agent d’enregistrement…), les relations avec les autorités locales et les bénéficiaires
 Former son équipe tout au long de l’activité
 Résoudre les problèmes qui surviennent lors de la distribution
 Réaliser le suivi de l’activité, notamment le rapport de chaque distribution (quantité distribuée, nombre de bénéficiaire, stock restant sur le site) et le rapport hebdomadaire qu’il fournit au chargé de distribution
 Participer à la planification de l’activité et des achats y afférant
 Faire remonter à son supérieur hiérarchique direct les informations relatives au contexte ou au chef de projet selon l’importance de l’information
INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES
 Nombre de distributions réalisées sans incident sécuritaire
 Nombre de supervisions réalisées
 Nombre de rapports fournis
COMPETENCES REQUISES
 Maitrise de la langue locale (Moore) et française
 Au moins deux ans d’expérience dans une position similaire
 Expérience en ONG et dans la distribution alimentaire
 Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
 Excellentes capacités relationnelles et capacités de planification
 Attention pour le détail et professionnalisme

Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de 03 mois.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures
Mercredi 12 octobre 2022 à 17H30
Lieu du recrutement
Ouahigouya
Lieu d’affectation
Ouahigouya

N.B : Tout le processus de recrutement se fera sur la base d’affectation
Date limite de depôt des dossiers 12/10/2022
Procedure de recrutement Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 03 mois
Autres conditions